Korxona doirasidagi qarorlarni qabul qilishni talab qiladigan deyarli barcha murojaatlar birinchi rahbarga yuboriladi. Ularning dizayni ofis ishlarining umumiy qoidalari bilan tartibga solinadi. Rejissyor nomiga yuborilgan xatda aynan mana shunday hujjatlar nazarda tutilgan, ammo uni tuzishda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan ba'zi xususiyatlar mavjud.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Dastlab, uning dizayni bog'liq bo'lgan biznes xat turini aniqlang. Bu axborot xati, so'rov yoki rad etish xati, eslatish, tasdiqlash yoki shartnoma xati bo'lishi mumkin. Har holda, uni varaqning yuqori o'ng burchagidan to'plashni boshlang, u an'anaviy ravishda adresat va jo'natuvchi ma'lumotlarini joylashtirish uchun ajratilgan.
2-qadam
Bu erda kompaniyaning nomini, lavozimini, rahbarning to'liq ismini sanoqli holatda yozing. Darhol uning ostiga o'xshash ma'lumotlarni o'z formatingizni kiriting. Ammo bu erda siz ishlaydigan tarkibiy birlik nomini, aloqa uchun koordinatalarni qo'shishingiz mumkin. Bu erda joylashtirilgan telefon yoki elektron pochta sizning so'rovingizga javob olishni tezlashtirishi mumkin. Ushbu qismda siz shuningdek, xatning mavzusini, murojaatning mohiyatini, masalan, "muddat buzilganligi to'g'risida" yoki boshqalarni qisqacha ko'rsatishingiz mumkin.
3-qadam
Ular biznes xatlarini tuzishda hujjatning nomini yozmaydilar, lekin darhol "Aziz" so'zidan keyin menejerga ism va otasining ismi bilan murojaat qilish bilan boshlaydilar. Keyin, ushbu murojaatni yozishingizga sabab bo'lgan holatlarning tavsifidan boshlash mantiqan to'g'ri keladigan xatning asosiy matnini joylashtiring. Keyin keraksiz tafsilotlardan qochib, masalani iloji boricha qisqacha bayon qiling. Faqat faktlar va raqamlar. Biznesga o'xshash taqdimot uslubiga qat'iy rioya qiling.
4-qadam
Oxir-oqibat, so'rovingizni, taklifingizni yoki eslatmangizni ayting. Ushbu masala bo'yicha qanday qaror qabul qilishingizni kutishingiz va ular haqida sizga qanday xabar berishini belgilang. Xatingizni tashkilotingiz rahbari (bo'lim, bo'lim va boshqalar) bilan imzolang. Hujjatni imzolashga vakolatli shaxsning familiyasi va bosh harflarini, shuningdek, uning lavozimini ko'rsatib, imzolarni qavs ichida echib oling.
