Bugungi kunda, kompyuter asrida, shaxsiy, tavsiyanoma, tabrik va boshqa xatlar yozishda ishbilarmonlik yozishmalarining qoidalarini bilish va ularga rioya qilish zarur. Shuningdek, ishbilarmonlik yozishmalarining qoidalariga rioya qilish sizning muloyimligingiz va manzilga bo'lgan hurmatingizni ko'rsatadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ish xatlarini firma blankalarida yozish odat tusiga kirgan. Ular allaqachon tashkilot haqida ma'lumotga ega bo'lishlari kerak, shuning uchun ham elektron pochtada kompaniya haqidagi barcha ma'lumotlar bo'lishi kerak.
2-qadam
Tafsilotlardan biroz pastroqda, o'ng tomonda siz jo'nash sanasini ko'rsatishingiz kerak va oy harflar bilan yozilishi kerak (2011 yil 12-may). Xalqaro yozishmalar biz qabul qilgan qisqartmalardan foydalanmaydi (05/12/11). Masalan, Qo'shma Shtatlarda avval oy, so'ngra raqam ko'rsatilgan (2011 yil 12-may).
3-qadam
Quyida, chap tomonda, yangi xatboshi qilmasdan, ular xushmuomala manzilni yozadilar. Rossiyada undov belgisi ko'pincha kirish manzilidan keyin qo'yiladi. Xalqaro amaliyotda verguldan foydalanish odatiy holdir.
4-qadam
Apellyatsiyadan keyingi keyingi satrda siz xat mavzusini ko'rsatishingiz kerak. Buning uchun siz "Re:" (inglizcha "Reference to" - nisbatan, nisbatan) qo'yishingiz mumkin. Masalan, "Re: 2011 yil 18-maydagi teleksingizga javoban".
5-qadam
Agar xat faqat bitta mavzuga bag'ishlangan bo'lsa, unda elektron pochta manzilidan keyin darhol maydonda ko'rsatilishi mumkin. Ammo agar yozishmalar bir vaqtning o'zida bir nechta masalalar bo'yicha o'tkazilsa, ularni bog'lanishdan keyin darhol belgilash yaxshiroqdir. Shunday qilib, xatni tegishli miqdordagi bloklarga bo'lish mumkin bo'ladi.
6-qadam
Butun blok deb nomlangan yozuv uslubi tobora ommalashib bormoqda. Blok uslubida paragraflar 5 ta bo'shliq bilan chegaralanmaydi, lekin chap tomonga tekislanadi. Agar siz paragraflarni bir-biridan aniq ajratishni istasangiz, unda har bir yangi xatboshini 3-4 bo'sh joydan keyin boshlang.
7-qadam
Ular odatda xatni iltifot bilan yakunlashadi. Ko'pincha "Hurmat bilan sizga" maqtovi ishlatiladi. Siz o'zingizni yaxshi tilaklar bilan cheklashingiz mumkin: "Janoblarga eng yaxshi tilaklar …", "Eng yaxshi tilaklar", "Mening eng yaxshi tilaklarim" va boshqalar.
