Turli xil muassasalar matnni loyihalash uchun o'z talablarini ishlab chiqdilar, ammo hamma uchun umumiy bo'lgan asosiy qoidalar mavjud. Ular ta'lim muassasalarida diplom va boshqa ishlarni yozishda, shuningdek rasmiy hujjatlarni rasmiylashtirishda foydalaniladi.
Rasmiy hujjatlarda shriftning standart turi va o'lchamidan (Times New Roman yoki Arial, hajmi - 14) foydalanish yaxshiroqdir.
Bo'sh joylar ahamiyatsiz bo'lib tuyuladi, ammo agar ular kerakli joylarda bo'lsa, matn yanada chiroyli ko'rinadi va ma'nosi aniqroq bo'ladi. Nuqtalar, vergullar va boshqa tinish belgilaridan oldin bo'sh joylardan foydalanmang. Ammo ular albatta ularning orqasidan joylashtiriladi.
Tonni, santimetrni, foiz belgisi (%) yoki daraja belgisini bo'lsin, har qanday o'lchov birligidan raqamni ajratish uchun bo'sh joydan foydalaning.
Chiziq va defis ko'pincha chalkashib ketadi. Shunday qilib, defis (qisqa belgi, minus) ikkita raqam (masalan, 2-3) o'rtasida, shuningdek so'zning qismlarini ajratishda (har qanday sabab tufayli) joylashtiriladi. Belgilar va defis orasidagi bo'shliqlar hech qachon ishlatilmaydi.
Chiziq (uzun) gapdagi so'zlar orasiga, masalan, "bu" so'zidan oldin yoki o'rniga qo'yilgan. Chiziq so'zlardan bo'shliqlar bilan ajratilgan.
Sm, km, kg va boshqalar kabi umumiy so'z qisqartmalari mavjud. Ulardan keyin nuqta qo'yish shart emas, albatta, agar bu gapning oxiri bo'lmasa.
Har qanday hujjatning chap tomonidagi chekkalari qolgan qismdan kattaroq bo'lishi kerak, chunki hujjatlar papkaga chap tomonda joylashgan.
Qizil chiziq chizig'i va defis har doim ham talab qilinmaydi, ammo ular bilan matn yanada chiroyli va chiroyli ko'rinadi, unda harakat qilish osonroq.
Sarlavhalarni qalin yoki katta harflar bilan belgilash yaxshiroq, bu ham hujjatni jozibali qiladi.
