Rossiyada har bir ishlaydigan odamda mehnat daftarchasi bo'lishi kerak. Bu juda zarur, chunki unda butun hayoti davomida ish joyi to'g'risidagi ma'lumotlar yoziladi. Ushbu ma'lumot, xususan, pensiyani hisoblash uchun kerak. Ammo ushbu kerakli hujjatni qanday tuzish kerak?
Ish kitobini olishning eng oson usuli bu hujjatni ish beruvchiga berishdir. Ko'pgina yirik tashkilotlar buni birinchi marta ish bilan ta'minlangan xodim uchun boshlashadi. Tashkilot o'zi mehnat daftarchalarini sotib oladi, kadrlar bo'limi xodimi ularga yangi ishchilarning familiyalari, ismlari va otasining ismlarini, ularning ma'lumot darajasi va kasbini kiritadi. Kitob egasi ushbu ma'lumotni shaxsiy imzosi bilan tasdiqlaydi. Keyinchalik, kitob ishdan bo'shatilgunga qadar yoki nafaqaga chiqqunga qadar korxonada saqlanadi, ba'zi hollarda xodimdan kitob shakli uchun haq olinadi. Bu qonuniydir, ammo pul o'tkazmasi maxsus ro'yxatga olish kitobidagi yozuv shaklida hujjatlashtirilishi kerak. Shaklning narxi odatda past bo'ladi, chunki tashkilotlarda ularni ommaviy sotib olish imkoniyati mavjud, agar kompaniya mehnat daftarchasini chiqarmasa, o'zingiz sotib oling. Ular ish yuritish do'konlarida va hatto ko'chadagi gazeta do'konlarida sotiladi. Ish daftarchasi shakli to'g'ri ekanligiga e'tibor bering. Birinchi sahifada xodim haqida ma'lumot, so'ngra ish joyi to'g'risidagi ma'lumotlar, keyin mukofotlar to'g'risida ma'lumotlar bo'lishi kerak, sotib olingan mehnat daftarchasi bilan tashkilotingizning kadrlar bo'limiga keling. Mutaxassis kitobni to'ldiradi, unga sizning ishlaganligingiz to'g'risidagi yozuvni kiritadi va siz rasmiy ravishda ishlaydigan odam deb hisoblanasiz. Siz shuni ham ta'kidlashingiz mumkinki, siz mehnat daftarchasini nafaqat ish paytida, balki ish paytida ham chiqarishingiz mumkin., agar bu ilgari qilinmagan bo'lsa. Masalan, agar siz mehnat shartnomasi asosida ish boshlagan bo'lsangiz, ish beruvchi keyinchalik mehnat daftariga yozuv kiritishga rozi bo'lishi mumkin. Bunday holda, hujjat yuqorida tavsiflangan sxema bo'yicha tuziladi. Faqatgina farq ishga qabul qilingan sanada bo'lishi mumkin. Bu haqiqiy ish bilan yoki kitobni ro'yxatdan o'tkazish paytiga to'g'ri kelishi mumkin.
