Sotib olish-sotish bitimini yoki xizmat ko'rsatish shartnomasini tuzishda ko'pincha mahsulotni jo'natish yoki pudrat ishining boshlanishi oldindan to'lovsiz amalga oshiriladi. Kechiktirilgan to'lov mijozga olingan qiymatlarni kelishilgan muddatlarda to'lash bo'yicha moliyaviy majburiyatlarni o'z ichiga olgan ishbilarmonlik xati asosida taqdim etiladi. Bunday xat kafolat xatiga ishora qiladi va aslida qarz oluvchining shakllangan qarzni to'lash niyatini tasdiqlovchi kredit shakli hisoblanadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Firma blankalarida kafolat xati yarating yoki kompaniyaning rekvizitlari (nomi, mulk shakli, bank rekvizitlari va haqiqiy manzili) bilan burchak muhrini qo'ying. Xatni chiquvchi hujjat sifatida ro'yxatdan o'tkazing. Yuqoridagi o'ng burchakda adresat ma'lumotlarini (tashkilotning to'liq ismi, lavozimi va rahbarning to'liq ismi) ko'rsating.
Xatda xizmatlarni etkazib berish yoki bajarish to'g'risida so'rov bo'lishi mumkin va ularning o'z vaqtida to'lanishini kafolatlaydi. Bunday holda, u "Iltimos, to'ldiring" so'zlari bilan boshlanadi va oxirgi xatboshida "Biz to'lovni kafolatlaymiz" deb yozilgan. Faqat to'lov kafolatini o'z ichiga olgan xat uchun boshlanishi "Kafolat to'lovi" bo'ladi.
2-qadam
Keyinchalik, ikki tomonlama shartnoma tuzish uchun mavzu bo'lgan tovarlar yoki xizmatlarni sanab o'ting. Bitim miqdorini raqamlar va so'zlar bilan, shuningdek ko'rsatilgan summalarni to'lash shartlarini ko'rsating. Hujjat oxirida har bir tomonning to'liq ismi, pul o'tkazmalari uchun bank rekvizitlari va yuridik manzillari ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling.
Imzo uchun xatni rahbaringizga topshiring. Ba'zi hollarda ular bosh buxgalter bilan ham imzolaydilar. Ularning imzolarini muhrlang.
