Vazifalar ro'yxatini tuzish uchun juda ko'p sonli dasturlar davrida, ko'p odamlar hali ham ToDo ro'yxatlarining qog'oz shaklini afzal ko'rishadi, ammo, qoida tariqasida, vazifalarni to'g'ri shakllantirish bilan bog'liq holda ular bir qator muammolarga duch kelishmoqda.
Kun davomida bajariladigan ishlarning yana bir ro'yxatini tuzishda odamlar ikkita muammoga duch kelishadi. Birinchi holda, ular vazifani juda qisqacha tasvirlab, kerakli ma'lumotlarni ham qoldirmaydilar. Ikkinchi holda, tavsif keraksiz tafsilotlarga, tafsilotlar bilan to'ldirilgan bo'lib chiqadi, ammo vazifaning mohiyati qochib ketadi. Xo'sh, qisqalik va samarali axborot mazmuni o'rtasidagi muvozanatni qanday topish mumkin?
Eng oddiy narsa, topshiriqni o'zingiz uchun emas, balki siz tanigan odam uchun yozayotgandek qurishdir. Ta'rif oqilona qisqa va tushunarli bo'lishi kerak. Vazifani belgilashda biz ushbu vazifa bilan bog'liq fikrlarni to'liq egallab oldik va juda batafsil yoki juda qisqa tavsiflash natijasida bu ma'no biz uchun imkonsiz bo'lib qoladi - axir biz bu haqda o'ylagan barcha narsalarni unutamiz vazifani belgilash vaqti. Vazifani topshirish haqida o'ylash ushbu muammoni hal qilishga imkon beradi.
Muammoni to'g'ri sozlashni hozirdan boshlang. Ertaga bajarishingiz kerak bo'lgan vazifani tasavvur qiling va uni kimdir xavf ostida bo'lgan narsani darhol tushunishi uchun yozing. Muammoning bayoni aniq, aniq va faqat ajralmas zarur bo'lgan tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak - qolgan barcha narsalarga e'tibor bermaslik mumkin. Bundan tashqari, topshiriqning ma'lum bir o'zgaruvchanligi sizga muhim psixologik rol o'ynaydigan qat'iy ramkaga bog'langanligingizni his qilmaslikka imkon beradi.
