Xodimlar jadvali - bu tarkibiy bo'linmalar ro'yxati va ularga biriktirilgan shtat birliklari sonini o'z ichiga olgan ichki hujjat. Shu bilan birga, har bir shtat birligi uchun lavozim, mutaxassislik, kasb nomi malaka ko'rsatilishi bilan belgilanadi. Bu birlamchi T-3 shakli bo'yicha to'ldirilgan va tegishli buyruq bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllariga oid hujjat.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xodimlar jadvali kadrlar bo'limi, buxgalteriya hisobi, rejalashtirish va iqtisodiy yoki yuridik bo'lim xodimlari tomonidan korxona rahbari nomidan ishlab chiqiladi. Agar kerak bo'lsa, uni tuzish uchun javobgarlik ma'lum bir xodimga yuklanishi mumkin, bu haqda alohida buyruq tuziladi. Xodimlar jadvali tegishli buyruq bilan tasdiqlanmagan holda yaroqsiz, bu uning birinchi varag'idagi yozuv bilan tasdiqlanadi: "Buyurtma bilan tasdiqlangan" buyruqning raqami va sanasi ko'rsatilgan.
2-qadam
Xodimlar jadvali, odatda, kalendar yil boshida tasdiqlanadi va oyning birinchi kunidan boshlab ish haqini engillashtirish uchun kuchga kiradi, bu uning kiritilishi bilan o'zgaradi. Boshliqning buyrug'i bilan unga kiritilgan barcha o'zgarishlar tasdiqlanadi.
3-qadam
Agar o'zgartirishlar kiritilmagan yoki unchalik katta bo'lmagan bo'lsa, har yili qayta tasdiqlash talab qilinmaydi, bu holda shtat jadvaliga qo'shimcha sifatida faqat o'zgarishlar ro'yxatini chiqarish kifoya.
4-qadam
Xodimlar jadvalini tasdiqlaydigan rahbarning buyrug'ida aniqlanadigan qism bo'lmasligi mumkin, chunki shtatlar jadvalini kiritish uchun tushuntirishlar va qo'shimcha asoslar talab qilinmaydi. U darhol "Men buyurtma beraman" so'zlari bilan boshlanishi mumkin va matn faqat shtatlar jadvali shuncha kishidan iborat shtat bilan va falon oylik ish haqi fondi bilan tasdiqlanganligini ko'rsatadi.
5-qadam
Agar yangi shtatlar jadvalini joriy etishni talab qiladigan ba'zi bir sabablar mavjud bo'lsa, unda bu holda ular buyurtmaning aniqlangan qismida aks ettirilishi kerak.
6-qadam
Buyurtma korxona rahbari yoki uni imzolashga vakolatli shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Xodimlar jadvali tuzilgan, tasdiqlangan va kuchga kirgan sanalar odatda boshqacha. Uning kiritilish sanasi, keyin u kuchga kirganidan keyin har doim uni tayyorlash va tasdiqlash kunlaridan kechikadi.
