Buyruq ma'muriy hujjatlarga taalluqlidir, bir kishilik boshqaruv asosida ish yuritadigan tashkilot rahbari tomonidan beriladi va ijro uchun majburiydir. Ushbu hujjat faqat kerak bo'lganda nashr etilishi kerak, ba'zi bir shaxslar yoki butun jamoa uchun aniq ko'rsatmalar bo'lishi kerak, keraksiz va keraksiz ma'lumotlar bilan tiqilib qolmasligi kerak.
Buyurtmalarning birinchi guruhiga tashkiliy va boshqaruv hujjatlari kiritilishi kerak. Ular kompaniya boshqaruv tartibini (tuzilishini) belgilash, shtat jadvalini o'zgartirish, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish, qayta tashkil etish (tarkibiy bo'linmalarni tuzish yoki tugatish) masalalarini hal qilish va hokazolarni talab qiladigan hollarda beriladi. Kompaniya to'g'risida tashkiliy buyruqlar beriladi. bepul shaklda blanklar. Ular kotib yoki korxonada ish yuritish uchun mas'ul shaxs tomonidan ro'yxatga olinadi va saqlanadi. Bunday buyurtmalarni saqlash muddati cheklanmagan.
Ikkinchi guruhga ma'muriy va xo'jalik faoliyati bo'yicha operativ buyurtmalar kiradi. Ularning yordami bilan korxonaning hozirgi ishi, texnik jihozlari, ta'minoti masalalari hal qilinadi. Ular tekshiruvlar, auditorlik tekshiruvlari va boshqalar natijalariga ko'ra ma'lum bir vaqt davomida ish natijalari asosida beriladi, bunday buyruqlarni berish va ro'yxatdan o'tkazish tartibi avvalgi guruhga o'xshash, ammo ularni saqlash muddati 5 yil. Belgilangan muddat tugagandan so'ng, ular belgilangan tartibda yo'q qilinadi.
Keyingi guruh - bu kadrlar uchun buyurtmalar. Ular tuziladi, ro'yxatdan o'tkaziladi va xodimlarni boshqarish bo'limida saqlanadi. Shartlarga ko'ra buyurtmalar uzoq muddatli (75 yil) va qisqa muddatli (10 yildan kam) saqlash uchun ajratiladi.
Birinchisi, o'qishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, doimiy va uzoq muddatli ko'chirish, familiyasini o'zgartirish, malaka, unvon, daraja, uzoq muddatli xizmat safari va boshqalarni tayinlash to'g'risidagi buyruqlarni o'z ichiga oladi. Ushbu buyruqlar alohida jurnalda qayd etiladi, "l /" harfi bor s "yoki" k ". Yil oxirida, ular, qoida tariqasida, raqamlanadi, jurnal bilan birga tikiladi va arxivga topshiriladi. Ikkinchisiga - ta'til berish, qisqa muddatli ish safari, vaqtincha ko'chirish va almashtirish, ish staji va boshqalarni berish to'g'risidagi buyruqlar. Ushbu buyurtmalar 5 yil davomida saqlanadi, keyin ular dalolatnoma tuzish bilan yo'q qilinadi.
Kadrlar uchun ko'pgina buyurtmalar standartlashtirilgan shakllarda tuzilgan. Masalan, ishga joylashishda T-1 formasi ishlatiladi, topshirishda - T-5, ish safariga yuborishda - T-9…. Agar talab qilinadigan shakl birlashtirilgan shakllar qatoriga kirmasa (masalan, malaka toifasini oshirish to'g'risidagi buyruq uchun), kompaniyaga o'z shaklini ishlab chiqishga ruxsat beriladi.
