Ko'pgina tashkilotlar o'z xodimlarini har qanday ish topshirig'ini bajarish uchun ish safariga jo'natishadi. Bunday holda, hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish kerak. Ulardan biri doimiy ish joyidan tashqarida xizmat vazifasida bo'lgan xodimning borligini tasdiqlovchi sayohat guvohnomasidir. Shuningdek, kunlik to'lovlarni hisoblash uchun sertifikat talab qilinadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Sayohat guvohnomasini berish uchun tashkilot rahbari xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq (buyruq) chiqarishi kerak. Buyurtmada sayohat maqsadi, ish joyidan tashqarida qolish muddati va xarajatlarni to'lash manbai ko'rsatilishi kerak. Ushbu hujjat xodimlarga topshiriladi, u erda sayohat guvohnomasi beriladi (T-10 shakli).
2-qadam
Ushbu hujjatda tashkilot nomini ko'rsating, bu to'liq emas, masalan, "Vostok" MChJ. Keyin sertifikatning tartib raqamini va rasmiylashtirilgan sanasini qo'ying, bu buyurtma bilan bir xil bo'lishi kerak.
3-qadam
Keyinchalik, xodimlar haqidagi ma'lumotni to'ldirishga o'ting. Unda familiyasi, ismi va otasining ismi to'liq, xodimlar soni, xodim va lavozim mansub bo'lgan tarkibiy bo'linma mavjud.
4-qadam
Quyida, "xizmat safarida" so'zidan so'ng, manzilni to'liq yozing, so'ngra safar kunlarini ko'rsating, lekin yo'lda sarflangan kunlarni chiqarib tashlang. Tashkilot rahbari ushbu hujjatni imzolashi shart.
5-qadam
"Belgilangan joyga jo'nab ketish va kelish to'g'risida eslatmalar" maydonida sayohatchini sayohat davom etar ekan, xodimni qo'yib yuboradi. Agar bir nechta yo'nalishlar mavjud bo'lsa, unda bir xil miqdordagi belgilar bo'lishi kerak.
6-qadam
Har bir belgi ostiga sana qo'yiladi va u kelgan tashkilotning muhri bilan muhrlanadi. Shuningdek, mas'ul shaxs yoki tashkilot rahbari unga imzo chekishi shart.
7-qadam
Sayohat guvohnomasini berish har doim ham zarur emas, masalan, xuddi shu kuni ish safari uchun zarur emas. Shuningdek, chet elga ish safari paytida sayohat qilishda ushbu hujjatni to'ldirmasligingiz kerak. Bunday holda, tasdiqlash pasport nusxasi bo'lib, u erda chegarani kesib o'tish belgilari qo'yiladi.