Xodimning ish safari hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Tashkilot to'g'ri ro'yxatdan o'tishdan manfaatdor (bu korxona xarajatlarini tasdiqlash uchun kerak, bu esa foyda solig'ini yanada kamaytirishga imkon beradi) va xodim (xarajatlarni hisobot summalarida qabul qilish). Xizmat safari guvohnomasining shakli birlashtirilgan, Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. (T-10 shakli). Xizmat safari guvohnomasi - bu xodimning belgilangan manzilda bo'lish faktini va muddatini tasdiqlovchi yagona hujjat. Sayohat guvohnomasini to'ldirish uchun quyidagilarni ko'rsating.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hujjatning tafsilotlari: tayyorlash raqami va sanasi. Sayohat guvohnomalari alohida jurnalda qayd etiladi.
2-qadam
Tashkilot nomini kiriting. Bu ta'sis hujjatlariga qat'iy muvofiq amalga oshirilishi kerak.
3-qadam
Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar: familiyasi, ismi, otasining ismi, egallab turgan lavozimi va u ro'yxatga olingan tarkibiy bo'linma, uning shaxsiy raqami. Xodimning pasporti ma'lumotlarini to'ldirish majburiydir.
4-qadam
To'ldirish ish safari buyrug'ida ko'rsatilgan ma'lumotlar asosida amalga oshiriladi. Bu xodim yuborilgan tashkilotning nomi va joylashgan joyi. Masalan, Rossiya, Sankt-Peterburg, Shimoliy-G'arbiy okrug Federal arbitraj sudi. Safarning maqsadi berilgan xizmat topshirig'i asosida ko'rsatiladi.
5-qadam
Majburiy atribut - bu rahbarning imzosi va yuboruvchi tashkilotning muhri.
6-qadam
Orqa tomonda to'g'ridan-to'g'ri xodimning kelishi va ketishi belgilari mavjud. Ketishning birinchi sanasi va qaytib kelishning oxirgi sanasi kotib (kadrlar bo'yicha xodim, buxgalter) tomonidan belgilanadi, uning imzosi va ofis muhri bilan tasdiqlanadi. Ish safari joyidan kelish va ketish, shuningdek, mas'ul shaxsning imzosi va muhri bilan tasdiqlanishi kerak.