Duayt Devid Eyzenxauer AQShning 34-prezidenti bo'lgan. U juda ko'p ishlarni bajarishi kerak edi, shuning uchun u har doim hamma narsadan xabardor bo'lib turishi uchun o'zining rejalashtirish tizimini yaratishga qaror qildi.
Eyzenxauer ishlarni rejalashtirish uchun ustuvor matritsadan foydalanishni taklif qildi. Bu vazifalarning muhimligi va dolzarbligi mezonlariga ko'ra ustuvorlikka asoslangan. Ishlar to'rt toifaga bo'lingan:
… Bular ertaga juda kech bo'ladigan narsalar. Ushbu masalalarni hal qilish kerak va birinchi navbatda. Eyzenxauer ushbu ustun har doim bo'sh bo'lishi kerakligini nazarda tutgan, chunki agar sizda shoshilinch vazifa bo'lsa, darhol uning ahamiyati va dolzarbligini baholaysiz va uni bajarishga kirishasiz. Ushbu ustunga turli xil kutilmagan holatlar, fors-major holatlari, shifokorga murojaat qilish, shoshilinch qo'ng'iroqlarni kiritish mumkin. Siz zudlik bilan bunday ishlarni bajarishga urinib ko'rishingiz kerak, ularni ruhan ushbu toifaga kiriting.
… Qoida tariqasida aynan mana shu faoliyat faoliyat samaradorligiga ko'proq ta'sir qiladi. Aynan ular keyinchalik tez-tez ishdan bo'shatiladi, shuning uchun ular quyruqlarga to'kishadi va shoshilib ishlaydilar va ularni xavfsiz tarzda A toifasiga o'tkazishlari mumkin. Bunday holatlar 1-ustundagi holatlarsiz darhol tugatilishi kerak.
Bular rad qilishning iloji yo'qdek tuyuladi, lekin ular ko'p vaqtimizni sarflaydi, shu bilan birga bizni maqsad sari olib bormaydi va bizga hech qanday foyda keltirmaydi. Ushbu ustundagi ishlar diqqat bilan ko'rib chiqilishi kerak. Ular sizning vaqtingizga arziydimi, ularni bajarishingiz kerakmi? Eyzenxauer sizga ushbu vazifalarni bir xil muvaffaqiyat bilan yoki yaxshiroq bajaradigan odamlarni izlashni maslahat berdi.
… Bu eng samarasiz narsalar. Ijtimoiy tarmoqlarda o'tirish, jurnallarni varaqlash, televizor ko'rish - bu juda ko'p vaqtni talab qiladi, minimal foyda keltiradi. Agar bunday narsalar odat tusiga kirgan bo'lsa, ularga ajratilgan vaqtni qisqartirib, asta-sekin ulardan xalos bo'lishingiz kerak.
Savollar berib, o'z ishlaringizni to'g'ri taqsimlash imkoniyatiga ega bo'lasiz: Bu vazifa muhimmi? Agar buni ertaga qilsangiz nima bo'ladi? Agar buni umuman qilmasangiz nima bo'ladi? Shunday qilib, siz birinchi navbatda kerakli narsalarni qilishni birinchi o'ringa qo'yishingiz va vaqtni sarflamasligingiz mumkin.
