Umumiy yig'ilish ko'pchilikning fikrini inobatga olgan holda qaror qabul qilishni talab qiladigan munozarali masalalarni muhokama qilish uchun o'tkaziladi. Odatda, bu erda umumiy mavzular muhokama qilinadi, lekin har bir taklif etilganga tegishli. Va umumiy yig'ilishda qabul qilingan qarorlar ovoz berishda qatnashmagan yoki ozchilikni tashkil etgan manfaatdor tomonlarning fikrlari hisobga olinmasdan darhol ijro etilishi kerak. Bunday yig'ilishni o'tkazish yuqori sifatli tayyorgarlik va ijroni talab qiladi, shunda qabul qilingan barcha qarorlar qonuniy kuchga ega bo'lishi mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Umumiy yig'ilishga tayyorgarlik muhokama qilinadigan mavzularni sifatli o'rganishdan iborat. Birinchidan, ularning umumiy ro'yxati "Kun tartibi" ostida tuzing. Bu erda, mavzularni batafsil tavsifi (agar kerak bo'lsa) va aniq masalalar uchun ma'ruzachilarning ko'rsatmasi bilan qismlar bo'yicha ro'yxatlang. Ma'ruzachilar bilan ularni belgilangan vaqtda taqdim etish (roziligini olish) imkoniyati va mavzuni ishlab chiqish xususiyatlari (ma'ruza uchun ajratilgan vaqt), shuningdek qo'shimcha uskunalarga (proektor va h.k.) ehtiyojni muhokama qiling.
2-qadam
Bo'lajak uchrashuv haqida jamoaga xabar berish uchun e'lonni yozing. Unda umumiy yig'ilish vaqti va joyi, kun tartibi (muhokamaga tavsiya etilgan mavzular ro'yxati) ko'rsatilishi kerak. E'loningizni qiziquvchilar o'qishi mumkin bo'lgan jamoat joylariga joylashtiring. Agar kun tartibida aniq odamlar bilan bog'liq muammolar mavjud bo'lsa, ular yig'ilish to'g'risida alohida, ba'zan yozma ravishda xabar berishlari kerak (masalaning ahamiyatiga qarab).
3-qadam
Uchrashuv boshida kun tartibini e'lon qiling va tinglovchilarni rais (moderator) va protokol o'tkazish uchun kotibni tanlashga taklif qiling. Har bir nomzod uchun masala umumiy ovozga qo'yiladi. Taklif etilgan shaxslar ma'qullagandan so'ng, saylangan rais yig'ilishni boshqarishda davom etadi. U tartibda muhokama uchun kun tartibidagi mavzularni taklif qiladi, ma'ruzachilarni so'zga taklif qiladi va savollarga ovoz berishga qo'yadi.
Kotib yig'ilish protokolini yuritadi, muhokamani hujjat aylanishi uchun qabul qilingan shaklda yozib oladi. Birinchidan, yig'ilish o'tkaziladigan tashkilotning nomi (HOA, maktab, OAJ va boshqalar), uni o'tkazish sanasi, vaqti va joyini ko'rsating. Bu erda siz ishtirok etganlar haqida xabar berishingiz kerak. Shundan so'ng "Kun tartibi" bo'limi boshlanadi, unga avval tayyorlangan barcha mavzular ko'chirilishi kerak. Protokolning asosiy qismida "Tinglandi" bo'limida uchrashuvning borishi tasvirlangan. Notiqning to'liq ismini ko'rsating va nutqning mohiyatini qisqacha bayon qiling. Yakuniy qism "qabul" va "qarshi" berilgan ovozlar sonini ko'rsatib, xulosa va qabul qilingan qarorlarni tavsiflaydi.
4-qadam
Majlis yakunida bayonnoma majlis raisi va kotib tomonidan imzolanadi. Unda qabul qilingan qarorlar, agar ular Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga zid bo'lmasa, ijro etilishi kerak. Uchrashuvda turli sabablarga ko'ra bo'lmagan, ammo ko'rib chiqilayotgan masalalar bilan bevosita bog'liq bo'lgan manfaatdor shaxslar umumiy yig'ilish tomonidan qabul qilingan qarorlar to'g'risida xabardor qilinishi mumkin.
