Umumiy yig'ilishda qabul qilingan qarorlar, albatta, bayonnomada qayd etiladi. Ammo ular to'g'ri rasmiylashtirilgan taqdirdagina ijro uchun qabul qilinadi. Bunday holda, asosiy talablar hujjat shakliga emas, balki uning mazmuniga qo'yiladi. Shuning uchun, uni tuzishda, majburiy ma'lumotlarni ko'rsatishga alohida e'tibor berilishi kerak. Bunday holatda e'tiborsizlik qabul qilingan qarorlarni noqonuniy deb tan olishga tahdid solishi mumkin.
Kerakli
A4 qog'oz
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ishni boshlash uchun ichki foydalanish uchun hujjatlarni rasmiylashtirish uchun ishlab chiqarilgan firma blanklarini oling. Bu sizning vazifangizni soddalashtiradi va tashkilotning tafsilotlarini qo'lda to'ldirmaslikka imkon beradi. Agar yo'q bo'lsa, oddiy A4 varaqli qog'ozni oling va tashkilot yoki jamoat nomiga va uning dastlabki ma'lumotlarini yozing. Keyin, uchrashuv joyi va vaqtini ko'rsating. Hujjat sarlavhasini markazga qo'ying "Protokol" va darhol uning ostiga yig'ilish mavzusini qisqacha tavsiflab bering.
2-qadam
Hujjatning kirish qismini saylangan yig'ilish raisi va kotibini ko'rsatib boshlang. Keyin to'liq ismingiz va lavozim nomingizning transkriptini bering. Xuddi shunday, "Ishtirok et" so'zidan keyin yig'ilishning qolgan ishtirokchilarini ham sanab o'ting. Agar ko'plab odamlar bo'lsa, ularning raqamlarini shu erda ko'rsating va arizaga havola bering, ular ro'yxatga olinadi. Kirish qismining oxirgi xatboshisi kun tartibidir. Bu erda, tartibda, ushbu yig'ilishda ko'rib chiqish uchun taqdim etilgan barcha masalalarni yozing.
3-qadam
Protokolning asosiy qismini kun tartibiga muvofiq tayyorlang, e'lonlarda ularning raqamlanishi bilan masalalarni ko'rib chiqish tartibiga rioya qiling. Har bir elementning tavsifini "Tinglangan" bo'limidan boshlang, unda ma'ruzachilarning ismlari ko'rsatilgan. "Spikerlar" bo'limida ularning xabarlari matnlarini taqdim eting. Xulosa qilib, "Qaror berdim" xatboshisiga qabul qilingan qarorlarni "yoqdi", "qarshi" yoki "betaraf" ovoz berganlar sonini ko'rsatib yozing.
4-qadam
Yakuniy qismda yig'ilish raisi va bayonnoma tuzadigan kotibning imzolarini joylashtiring. Bu erda, agar yig'ilish paytida protokol tuzilmagan bo'lsa, lekin keyinroq tuzilgan bo'lsa, umumiy yig'ilishning biriktirilgan stenogrammasi to'g'risida xabar bering.
