Tadbirlarni o'tkazish - bu tegishli tadbirga yoki uni o'tkazadigan kompaniyaga e'tiborni jalb qilishning eng samarali usullaridan biridir. Ushbu sohaning mutaxassisi inglizcha "event" - "event" dan voqea menejeri deb ataladi.
Tadbir bo'yicha mutaxassisning xususiyatlari
Tadbirlarni o'tkazish bo'yicha mutaxassis bo'lish uchun ularning nima ekanligini, bir-biridan qanday farq qilishlarini va ularni qanday amalga oshirishni bilish muhimdir. Buning uchun siz nazariy bazaga va amaliy ko'nikmalarga ega bo'lishingiz kerak.
Nazariyani ushbu mavzu bo'yicha maxsus adabiyotlarni o'qish orqali o'rganish mumkin. Voqealar mavzusida juda ko'p kitoblar mavjud emas, lekin siz ularni topishingiz mumkin.
Mahalliy darsliklardan A. Shumovich bo'lishi mumkin "Ajoyib voqealar" va "Aralash, lekin silkitmang. Tadbirlarni tashkil qilish uchun retseptlar ", O. Goyxman" Tadbirlarni tashkil etish va o'tkazish ", G. Tulchinskiy" Madaniyat sohasidagi maxsus tadbirlarni boshqarish ". Chet el mualliflaridan S. Lemerning "Voqealarni tashkil qilish san'ati" va U. Xalzbauerning "Voqealarni boshqarish" asarlari bilan tanishishingiz kerak.
Amaliy ko'nikmalar - bu insonning o'z ishini tashkil qilish qobiliyatidir. Yaxshi va esda qolarli voqea yaratish uchun mutaxassis o'z kuchini va g'oyani haqiqatga aylantirish imkoniyatlarini chuqur baholashi kerak. Buning uchun u o'z faoliyatini va yordamchilar faoliyatini rejalashtirishi kerak. Kim qanday vazifani yaxshiroq bajara olishini tushunish tadbirni muvaffaqiyatli tashkil etish bosqichlaridan biridir. Ikkinchi asosiy omil - bu ijodkorlik. Mutaxassis tomonidan taklif qilingan g'oyalar ular yaratilgan odamlar uchun maqbul va qiziqarli bo'lishi kerak.
Shuning uchun tadbir menejeri adekvat hazil tuyg'usiga ega, faol hayotiy pozitsiyaga ega, o'zini va boshqalarni tartibga solishga qodir bo'lgan ijodkor shaxs bo'lishi kerak.
Tadbirni tashkil qilishning asosiy algoritmi
Turli xil tadbirlar juda ko'p. Ular katta va kichik bo'lishi mumkin va butun mamlakatga ham, alohida oilalarga ham ta'sir qilishi mumkin. Tadbirlarning eng katta guruhi - bu kompaniyaga va uning faoliyatiga e'tiborni qaratadigan tadbirlar. Ularning xilma-xilligiga qaramay, umumiy tashkiliy punktlar mavjud. Ular 6 ta asosiy nuqtaga qadar qaynatiladi.
1. Hodisa to'g'risida qaror qabul qilish: buning sababi nima? Miqyosi nima? Qaerda va qachon bo'lib o'tadi? Bunga muvofiq tadbir formatini tanlash.
2. Tadbirning maqsadli auditoriyasini aniqlash: kim va nima uchun qatnashishi kerak?
3. Tadbir uchun stsenariy yozish.
4. Byudjetlashtirish (cheklangan mablag'lar bilan teskari yondashuv bo'lishi mumkin - byudjet asosida stsenariy tuzish).
5. Xodimlarni jalb qilish.
6. Odamlarni tadbirda ishtirok etishga taklif qiling. Buning turli xil usullari mavjud: to'g'ridan-to'g'ri pochta, reklama, ommaviy axborot vositalarida e'lon qilish - vositani tanlash tadbirning shakli va miqyosiga bog'liq.
Oilaviy tadbirlar ham juda mashhur. Ushbu toifadagi asosiy tadbirlar tug'ilgan kunlar va to'ylardir. Ularga tashkiliy tadbirlarga qaraganda bir oz boshqacha yondashuv kerak.
Sana, vaqt, joy, kimni taklif qilish va tadbirning byudjeti mijozning o'zi tomonidan belgilanadi. Mutaxassisning ishi ssenariy yaratishni va, ehtimol, aktyorlar va fotosuratchilarni tanlashni o'z ichiga oladi. Xaridorga taqdim etilishi mumkin bo'lgan bir nechta stsenariylarning zaxirasida bo'lishi yaxshiroqdir. Baza yoki bir nechta tanish fotosuratchilar va aktyorlarga ega bo'lganingiz ma'qul.
Agar biror kishi ta'tilini qanday o'tkazmoqchi ekanligini aniq bilmasa, siz unga tayyor uchastkani taklif qilishingiz yoki etakchi savollardan foydalanib, u bilan kontseptsiya taklif qilishingiz mumkin.
