Xat yozish san'ati yozuvchi san'atiga o'xshaydi, faqat murakkabroq. Bu, ayniqsa, biznes yangiliklari uchun to'g'ri keladi. Sahifada so'zma-so'z ma'noda siz kerakli ma'lumotlarni sodda va tushunarli tilda taqdim etishingiz, mijozga qiziqishingiz va qiziqishingizni jalb qilishingiz kerak. Agar sizning kompaniyangiz haqida xat yozishingiz kerak bo'lsa, unda u nafaqat murojaat qilingan odamga qiziqish, balki bunday ishonchli va ishonchli kompaniya bilan hamkorlik qilish istagini ham uyg'otishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xat sizning kompaniyangizning standart firma blankalarida qoidalarga muvofiq tuzilgan bo'lishi kerak. Shaklda barcha aloqa ma'lumotlari bo'lishi kerak: pochta manzili, telefon raqamlari, kompaniyangiz veb-sayt manzili va elektron pochta manzili.
2-qadam
Maktubning, hatto ma'lumotlarning ham "Hurmatli Ivan Ivanovich!" Degan so'zlar bilan shaxsiy manzilidan boshlanishi juda istalgan. Xatning matni o'zi oddiy, tushunarli tilda yozilgan bo'lishi kerak va texnik va maxsus atamalar bilan ortiqcha yuklanmasligi kerak.
3-qadam
Buxgalterlar va iqtisodchilardan kompaniyangizni shakllantirish bosqichlari to'g'risida barcha kerakli ma'lumotlarni to'plang. O'zingizning kompaniyangiz haqidagi hikoyangizni qachon va qaysi maqsadda yaratilganligi haqida ma'lumot bilan boshlang, uni yaratish paytida belgilangan maqsadlarga erishilgan vaqt oralig'ini ko'rsating.
4-qadam
O'zingizning mahsulotingizni yaratadigan usullar, usullar, texnologiyalar va ishlanmalar haqida, sizning xodimlaringizning malakasi va sizning mahsulotingiz sifatini tasdiqlovchi ish paytida olingan sertifikatlar haqida bizga xabar bering.
5-qadam
Maktubda sizning kompaniyangiz tomonidan ishlab chiqarilayotgan mahsulot turlari bilan bog'liq bo'lgan o'sish sur'atlari va sifat o'zgarishlarini aks ettiring. Yangi rivojlanishning asosiy maqsadlari va bosqichlarini ko'rsating.
6-qadam
Xatingizga sheriklaringiz yoki mijozlaringiz bo'lgan kompaniya va korxonalarni kiritganingizga ishonch hosil qiling. Ularning tavsiyalariga murojaat qiling.
7-qadam
Xulosa qilib, xabarnomangizning maqsadi haqida aytib bering, takliflar kiriting va kompaniyangiz bilan mumkin bo'lgan hamkorlik bashoratlarini bering.
