Agar siz xatni bir kishiga emas, balki sizning mehnat jamoangizning bir nechta a'zolariga yubormoqchi bo'lsangiz, xatning mazmuni odatdagidan bir oz farq qilishi kerak. Shuningdek, biznes yozishmalar qoidalariga rioya qilishni unutmang.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Pochta ro'yxatiga qo'shmoqchi bo'lgan hamkasblaringiz ro'yxatini tuzing. Barcha adresatlarning dolzarb masala bilan bog'liqligini tekshiring. Aksincha, siz biron bir narsa to'g'risida xabardor bo'lishi kerak bo'lgan odamni o'z xati bilan o'tkazib yuborishingiz mumkin. Manfaatdorlar doirasini o'rganing. "Hamkasb" maydoniga qaysi hamkasbingizni va "Shaxsiy ma'lumotlar" maydoniga kimni qo'yishingizga qaror qiling. Odatda, "Ijrochi" ustuniga to'g'ridan-to'g'ri ijrochilar, jarayonni boshqaradiganlar yoki bilvosita ishtirok etadiganlar, shuningdek "Nusxalash" maydoniga shunchaki manfaatdor xodimlar yoziladi.
2-qadam
Qabul qiluvchilarning nomlarini qanday tartibga solish haqida o'ylab ko'ring. Agar sizning kompaniyangiz bu borada aniq belgilangan qoidalarga ega bo'lsa, bu siz uchun ancha osonroq bo'ladi. Aks holda, ularning tartibini turli yo'llar bilan aniqlash mumkin. Masalan, ularning familiyalarini alifbo tartibida qo'ying. Katta yoshdagi printsipdan foydalanish mumkin. Kotibdan bir nechta oluvchilarga yuborilgan xatni topib, uni qanday bajarayotganini bilib oling. Ehtimol, bu sizning kompaniyangizning aytilmagan standarti.
3-qadam
Xabar mavzusini ko'rsating. Bu uning mazmunini qisqacha aks ettirishi kerak. Shundan so'ng, xatning tanasiga o'ting. Ish yozishmalar qoidalariga rioya qiling. Jamoaga xushmuomalalik bilan salom ayting va mavzuga o'ting.
4-qadam
Faqat ish bo'yicha yozing. Muhim tafsilotlarni o'tkazib yubormang, lekin "suv" ni ham suyultirmang. Hamkasblaringizning vaqtini qadrlang. Agar sizning xabaringizning mohiyatini yaxshiroq tushunish uchun siz boshqa yozishmalar to'g'risida xabardor bo'lishingiz kerak bo'lsa, xatning pastki qismida tirnoqlarni joylashtiring. Xayrlashishni unutmang va barchaga ish joyida samarali kunlar tilayman.
