PBU 5/01 ga muvofiq, tashkilotlar zaxiralarni hisobga olishlari shart. Bu materiallarning harakatini, ya'ni mahsulot ishlab chiqarishda xom ashyo yoki tarkibiy qism sifatida ishlatiladigan aktivlarni boshqarish uchun zarurdir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Buxgalteriyada materiallar harakatini faqat hujjatlar asosida aks ettiring va ular to'g'ri rasmiylashtirilishi kerak. Agar siz etkazib beruvchidan yoki qayta ishlashdan zaxiralarni olsangiz, kvitansiya buyurtmasini rasmiylashtiring (shakl M-4). Uni mollar omborga kelib tushgan kuni moliyaviy javobgar shaxs sifatida tayinlangan xodim berishi kerak.
2-qadam
Agar material sizning vakolatli vakilingiz tomonidan qabul qilinsa, unga ishonchnoma bering (M-2 shakl No). Iltimos, hujjat faqat sizning davlatingizda ro'yxatga olingan shaxs uchun berilishi mumkinligini unutmang.
3-qadam
Agar siz zaxiralarni qabul qilish paytida etkazib beruvchining hujjatlari bilan mos kelmasligini aniqlasangiz, dalolatnoma tuzing (M-7 shakl). Hujjatni ikki nusxada rasmiylashtiring, bittasi sizda, ikkinchisi etkazib beruvchida qoladi.
4-qadam
Agar siz materiallarni chiqarish uchun cheklovga ega bo'lsangiz, qimmatbaho buyumlarni omborga ko'chirishda chegara olish kartasini chiqaring (M-8 shakl). Uni ikki nusxada tuzing, bitta shakl omborchida, ikkinchisi - tarkibiy bo'linma vakili bilan qoladi.
5-qadam
Materiallarning ichki harakatini nazorat qilish uchun konosportni to'ldiring (shakl M-11). Ikki nusxada hujjat yarating. Tovar-moddiy zaxiralarni uchinchi tomon tashkilotlariga topshirganingizda, materiallar chiqarilishi uchun hisob-fakturani to'ldiring (M-15 shakl).
6-qadam
Materiallarning har bir zaxira raqami bo'yicha barcha operatsiyalarni hisobga olish uchun kartani chiqaring (M-17 shakl No). Moddiy javobgar bo'lgan xodim ma'lumotni to'ldirishi va kiritishi kerak. Ma'lumot faqat tasdiqlovchi hujjatlar asosida kiritiladi.
7-qadam
Buxgalteriyada 10-schyotdagi materiallarni aks ettiring, unga tegishli schyotlarni oching. Masalan, siz xom ashyo sotib oldingiz. Buxgalteriya hisobida yozuvlarni amalga oshiring: D60 "Xom ashyo" subkassasi K60.
8-qadam
Neftni qayta ishlash zavodini yiliga kamida bir marta inventarizatsiya qilish. Tekshiruv moliyaviy javobgar shaxs o'zgarganda ham amalga oshirilishi kerak.
