So'rov xati - bu ishbilarmonlik yozishmalarining juda keng tarqalgan shakli. Aloqa uchun juda ko'p sabablar mavjud: bu kelishuv yoki harakat uchun turtki va ma'lumot, xizmatlar yoki tovarlarni olish. Xat ma'lum bir shaxsga ham, butun tashkilotga ham yuborilishi mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Aloqa ma'lumotlari Agar xat tashkilot nomidan yozilgan bo'lsa, unda firma blanklaridan foydalanish yaxshidir. Har qanday holatda, so'rov xatida quyidagilar bo'lishi kerak: jo'natuvchining aloqa ma'lumotlari va agar xat kompaniya nomidan bo'lsa, unda uning nomi, faoliyat turi va tafsilotlari.
2-qadam
Xatni "Iltimos" so'zi bilan boshlash befoyda. Kirish qismi avval joylashtirilishi kerak. Unda masalaning mohiyati, ushbu murojaatning sabablari va maqsadlari ko'rsatilgan. Murojaat sababi quyidagilardan iborat bo'lishi mumkin: biron bir qiziqish, biror narsaning olinmasligi, muzokaralar natijalari va boshqalar. Murojaatning maqsadi odatda masalalar bo'yicha kelishish yoki yuqori rahbarlarning buyruqlarini bajarishdir. Xat yozish uchun asos bo'lishi mumkin: hukumat qarorlari, og'zaki yoki yozma shartnomalar va boshqalar.
3-qadam
So'rov Quyidagi so'rovning mohiyati. Buni aytib o'tishda, ishlashga qiziqish darajasini ta'kidlash kerak.
Kalit so'z "so'rash" fe'lidan kelib chiqishi kerak. Bu talabdan ko'ra to'g'ri ko'rinadi. Ammo so'rov to'g'risida hech qanday so'z bo'lmasligi mumkin, masalan, masalan: "Siz bizga imkoniyat berasiz deb umid qilamiz …" iborasi ishlatilgan bo'lsa, siz so'rovni birinchi shaxs birlikda ("Iltimos …”), Birinchi shaxs ko'pligi (“Biz so'raymiz …”), uchinchi shaxs singular (“Ma'muriyat so'raydi …”) va uchinchi shaxs ko'plik (“Rahbariyat va ma'muriyat so'ramoqda …”). So'rov xatida bir yoki bir nechta so'rovlar bo'lishi mumkin. Keyingi so'rovni "bir vaqtning o'zida so'rayman", "men ham so'rayman" va boshqalar kabi so'zlar bilan ifodalashni boshlash yaxshiroqdir.
