Kompaniyalarning iqtisodiy faoliyati jarayonida menejerlar buxgalteriya hisobini olib borishlari kerak, bu birlamchi hujjatlarni tayyorlashsiz tasavvur qilib bo'lmaydi. Ba'zan xodim shakllarni to'ldirishda xatolarga yo'l qo'yadigan holatlar mavjud.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Biron bir asl hujjatga tuzatish kiritishdan oldin, uni umuman tuzatish mumkin yoki yo'qligini aniqlang. Bank yoki kassa hujjatlari kabi ba'zi bir tuzatishlar qabul qilinishi mumkin bo'lmagan shakllar mavjud. Shuningdek, siz ta'sis hujjatlariga o'zgartirishlar kiritolmaysiz.
2-qadam
Har qanday birlamchi hujjatga tuzatish kiritish uchun (masalan, yuk xati) takrorlangan ma'lumotni qayta tekshiring. Ishonchsiz ma'lumotlarni bitta satr bilan kesib tashlang va shu bilan noto'g'ri ma'lumotni o'qib chiqing.
3-qadam
Noto'g'ri ma'lumotlar yoniga to'g'ri ma'lumotlarni qo'shing. Keyin "Tuzatilgan (yangi matnni kiriting)" deb yozing, tuzatilgan sanani qo'ying. O'zgarishlarni amalga oshirgan xodimning mavqei va ma'lumotlarini (familiyasi va bosh harflari) ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling. Shuningdek, uning yoniga imzo qo'yishi kerak. Quyida, hujjatni o'zgartirgan shaxslar tomonidan yana imzolanadi.
4-qadam
Hech qachon tuzatuvchi qalam bilan surtmang yoki noto'g'ri yozuvlarni o'chirib tashlamang. Esingizda bo'lsin, hujjat toza va "axloqsiz" tayyorlanishi kerak.
5-qadam
Agar siz kassa hujjatida xatolarni ko'rsangiz (kassa kvitansiyasi, kvitansiya yoki boshqalar), ushbu shaklni yo'q qiling. Qat'iy hisobot shakllarini bekor qiling, ya'ni barcha ma'lumotlarni katta chiziq bilan kesib tashlang va keyin ustiga "Bekor qilingan" deb yozing. Bunday "keraksiz" hujjatlarni arxivda saqlang.
6-qadam
O'zgarishlarni amalga oshirish uchun ularni yarashtiring. Masalan, agar siz hisob-fakturada noto'g'ri yozuvni ko'rsangiz, ushbu hujjat yuborilgan kontragent bilan tuzatishlar kiritishni muhokama qiling. Bunday holda, o'zgarishlar ikki nusxada amalga oshiriladi: sizda bo'lgan nusxada va kontragentning nusxasida. O'zgarishlar kiritilishini tashkilot muhri bilan tasdiqlang.
