Tashkilot faoliyatida ko'pincha barcha turdagi sertifikatlarni rasmiylashtirish zarur. Ba'zi ma'lumotnomalar normativ hujjatlar bilan tasdiqlangan, masalan, Rossiya Federatsiyasi Federal soliq xizmatining 2010 yil 17-noyabrdagi 2-NDFL buyrug'i N MMV-7-3 / 611 @. Sertifikatlar buxgalteriya va kadrlar xizmati tomonidan beriladi. Ma'lumotnoma guvohnoma shaklida davlat, huquqni muhofaza qilish, sud idoralarining talabiga binoan beriladi, guvohnomaning maqsadi har qanday voqea yoki faktlarni qayd etish va / yoki tasdiqlashdir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Sertifikatda tashkilot yoki tadbirkorning barcha kerakli ma'lumotlari bo'lishi kerak: nomi, tashkiliy-huquqiy shakli, joylashgan joyi, bank rekvizitlari.
2-qadam
Ro'yxatdan o'tish raqami va sertifikat berilgan sanani ko'rsating. Axborot bir oydan ko'p bo'lmagan muddatga tegishli bo'lib qoladi.
3-qadam
Sertifikat firma blankida rasmiylashtirilib, vakolatli shaxsning imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlangan. Lavozim nomini va sertifikatni imzolagan shaxsning familiyasini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling. Odatda, kadrlar bo'limi va buxgalteriya bo'limi o'z muhrlariga ega.
4-qadam
Sertifikatning mohiyatini ixcham shaklda aytib bering: faqat sanalar, miqdorlar, koeffitsientlar va boshqalar. Ma'lumotlar buxgalteriya hisobi va ish haqi to'g'risidagi dastlabki hujjatlar asosida ko'rsatiladi. Agar kerak bo'lsa, bunday hujjatlarning tasdiqlangan nusxalari so'rov bo'yicha beriladi.