Yangi hujjat formatiga o'tish 2021 yilda amalga oshiriladi. Bu nafaqat xodim uchun, balki potentsial ish beruvchi va tegishli organlar uchun ham mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarga bevosita va tezkor kirish imkoniyatini beradi.
O'tishning sabablari
Ko'pgina Evropa mamlakatlarida mehnatga yaroqli aholini hisobga olish uchun qog'oz formatlari uzoq vaqtdan beri to'xtatilgan. Ularning o'rniga elektron ma'lumotlar bazalari va Pensiya jamg'armasi va ish beruvchilarning tavsiyanomalari joylashtirildi.
Ish daftarchasi rasmiy ravishda ishlayotgan fuqaroning asosiy hujjati hisoblanadi. Unda ish beruvchilar va Pensiya jamg'armasi uchun ish joylari, lavozim majburiyatlari, tanbeh yoki rag'batlantirish borligi, boshqa tashkilotga o'tish sabablari to'g'risida muhim ma'lumotlar mavjud. Shunga asoslanib, umumiy ish staji ham hisoblab chiqiladi, bu kelajakdagi pensiyaning shakllanishiga bevosita ta'sir qiladi.
Mehnat daftarchasining qog'oz shaklida qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin: ish beruvchining yoki ishchining aybi bilan buzilish, buzilish yoki yo'qotish, mavjud ma'lumotlarni kadrlar bo'limiga yoki ixtisoslashgan idoralar va organlarga zudlik bilan taqdim eta olmaslik; noto'g'ri yoki o'zgartirilgan ma'lumotlarni kiritish bilan firibgarlik holatlari tez-tez uchraydi. Bu vaqt talab qiluvchi va psixologik jarayonlarga olib kelishi mumkin: hujjatlar yig'ish, sayohat, navbat.
Fuqarolar mehnat daftarchasi to'g'risidagi ma'lumotlar quyidagi sabablarga ko'ra yo'qolgan taqdirda ayniqsa zaif bo'lib qoladilar:
- Homiladorlik va tug'ish ta'tillari;
- Ishdagi tanaffus, shu jumladan nogironlik;
- Bir aholi punktidan (shahar, viloyat va boshqalar) boshqasiga o'tish;
- Oldingi ish joyini tugatish.
Elektron ish kitobi yuqoridagi barcha muammolarni bartaraf etishga mo'ljallangan, chunki u butun Rossiya buxgalteriya ma'lumotlar bazasida joylashgan ro'yxatdan o'tgan fayl bo'ladi. Ushbu ma'lumotlar bazasiga kirish davlat idoralari va organlari ixtiyorida bo'ladi. U, masalan, Pensiya jamg'armasi, Aholini ijtimoiy himoya qilish bo'limi, bandlik xizmati, fuqaro hozirda ishlayotgan tashkilotning kadrlar xizmati bilan birlashtiriladi.
Elektron ish daftarining tushunchasi va afzalliklari
Qog'ozli ish kitobi bilan elektron kitob o'rtasida farqlar bo'lmaydi, ular xodim haqida ma'lumot jihatidan bir xil. Ularning ro'yxati quyidagicha qoladi:
- ish joyi;
- har bir ish joyidagi umumiy ish davri;
- xodim lavozimi (kasb, mutaxassislik);
- malaka (darajasi, darajasi, klassi, toifasi);
- mehnat munosabatlarining boshlanishi va tugashini ro'yxatdan o'tkazish sanalari;
- rag'batlantirish yoki jazolash choralari;
- transferlar va ishdan bo'shatishlarni o'z ichiga olgan lavozim harakati;
- yarim kunlik ish (xodimning iltimosiga binoan).
Elektron ish daftarchasi Pensiya jamg'armasi veb-saytidagi xodimning shaxsiy kabinetida, shuningdek, Davlat xizmatlari portalida saqlanadi. Kerakli ma'lumotlar ko'chirma shaklida taqdim etiladi. U Pensiya jamg'armasi, ko'p funktsiyali davlat xizmatlari markazi (MFC) yoki amaldagi ish beruvchi tomonidan berilishi mumkin. Ko'chirma xodimning yashash joyi yoki ish joyi to'g'risida ma'lumotisiz taqdim etiladi.
Yangi ish joyiga murojaat qilishda fuqaro bir nechta harakatlarni amalga oshirishi mumkin: yuqoridagi organlardan ko'chirma olish, elektron pochta orqali ma'lumotlarni mustaqil ravishda yuborish yoki saqlash va raqamli vositada taqdim etish. Oxirgi ikki usul uchun siz ma'lumotlarga elektron imzo qo'shishingiz kerak.
Elektron ish kitoblarining afzalliklari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Noto'g'ri, noto'g'ri yoki bila turib noto'g'ri ma'lumotlarni minimallashtirish;
- Axborotga tezkor kirish, shuningdek, agar kerak bo'lsa, uni tezkor ta'minlash;
- Xodim va ish beruvchining mehnat faoliyati to'g'risidagi qog'oz tashuvchilarni sotib olish, saqlash va saqlash uchun xarajatlarini kamaytirish;
- Masofadan ish bilan ta'minlash imkoniyati;
- Davlat xizmatlari, nafaqalar, pensiyalar va boshqalarni masofadan ro'yxatdan o'tkazish.
- Ma'lumotlarning xavfsizligi va xavfsizligi davlat darajasida.
Yangi buxgalteriya tizimining afzalliklari shubhasizdir, ammo bu yangilikning kamchiliklari ham bor. Bu birinchi navbatda ma'lumotlar bazasini ishlab chiqish, joriy etish, qo'llab-quvvatlash va himoya qilish uchun hukumat xarajatlariga taalluqlidir. Bundan tashqari, dastlab tizimga fuqarolarning mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarning ulkan hajmini qog'ozli ommaviy axborot vositalaridan o'tkazish zarurati tug'iladi, bu operatorlarning ahamiyatsiz xatolariga ham, tizimdagi nosozliklarga ham olib kelishi mumkin. Yana bir to'siq - bu mintaqalarda Internetga ulanishning etishmasligi, xuddi shu narsa chekka qishloq va qishloqlarga ham tegishli.
O'tish jarayoni
Ushbu tizimga 2021 yil boshida o'tish rejalashtirilgan. Bu vaqtga qadar tajribaga ega bo'lganlar uchun ixtiyoriy bo'ladi. 2021 yil yanvaridan birinchi marta ishga joylashmoqchi bo'lgan ish beruvchilar, ish beruvchilar faqat elektron versiyasini ishga tushiradilar.
Qog'ozli ish daftarini yuritishni davom ettirishni istagan xodimlar uchun 2020 yil oxiriga qadar kadrlar bo'limiga har qanday shaklda ariza topshirish kerak. Shunda ish beruvchi yozuvlarni elektron shaklda ham, qog'oz shaklida ham yuritadi.
Agar ariza berilmagan bo'lsa, u holda qog'ozli ish kitoblari bunday xodimlarga topshiriladi va keyingi o'zgarishlar faqat raqamli formatda amalga oshiriladi.
