Seminar nafaqat mijozlar bilan aloqalarni saqlashga, balki savdo hajmini oshirishga imkon beruvchi eng muhim marketing vositasidir. Yaxshi ishlab chiqilgan reja asosan tadbirning muvaffaqiyatini belgilaydi. Bu resurslarni hisoblashda, ishtirokchilarni jalb qilishda va fors-major holatlarini oldindan bilishda yordam beradi. Keling, yangi mahsulot yoki xizmatni targ'ib qilish bo'yicha seminar misolida tayyorgarlikning zarur bosqichlarini ko'rib chiqamiz.
Kerakli
Proektor, oq ekran, noutbuk, mikrofon, taxta
Ko'rsatmalar
1-qadam
Seminar dasturi uning maqsadi bilan belgilanadi. Agar siz, masalan, yangi dasturiy ta'minotni taqdim etmoqchi bo'lsangiz, bir nechta prezentatsiyalarni taqdim etish tavsiya etiladi. Birida, masalaning dolzarbligini ko'rsatish uchun, boshqasida - mahsulotning o'zi taqdim etilishi va oxirida uni amalga oshirish tajribasi haqida so'zlab berish. Hisobotlardan so'ng, ayniqsa, ular ma'lumotli bo'lsa, savollar uchun vaqt qoldirish, shuningdek ishtirokchilar uchun kofe-breykni tashkil qilish kerak.
2-qadam
"Siz qayiqni qanday nomlagan bo'lsangiz, u ham suzadi" - deydi xalq donoligi. Bu tadbir mavzusiga to'liq taalluqlidir. U nafaqat dolzarb, balki to'g'ri tuzilgan, seminar mavzusiga mos bo'lishi kerak. Mavzuni so'roq shaklida so'rash mumkin, masalan, "Byudjetni qanday tashkil qilish kerak?" yoki oxirida undov belgisini qo'ying - "Tanishing: Internet Trading!" Asosiysi, u qiziqarli va yaxshi esda qolishi kerak.
3-qadam
Seminarni o'tkazish sanasini belgilashdan oldin, uning boshqa muhim voqealar bilan mos kelishini bilib oling. Bayramlardan oldin, dam olish kunlari, shuningdek ommaviy ta'til paytida siz tadbir tayinlamasligingiz kerak - tomoshabinlarning muhim qismini yo'qotish xavfi mavjud.
4-qadam
Seminar uchun osonlik bilan shahar markazida joylashgan joyni tanlang. Biznes markazida, mehmonxonada, kinoteatrda xonani ijaraga oling. Tegishli texnik imkoniyatlar mavjud bo'lganda kichik tadbir sizning ofisingizda ham bo'lishi mumkin.
5-qadam
Potentsial ishtirokchilar ro'yxatini savdo bo'limiga tayinlang. Ular qaysi kompaniyalar yoki shaxslar mavzuga qiziqishi mumkinligini bilishlari kerak. Agar hali "to'plangan" baza bo'lmasa, siz uni yangiliklar agentligiga buyurtma qilishingiz mumkin. Taklif qilinuvchilar sonini aniqlashda 100 nafar taklif etuvchidan 20 nafarga yaqini o'z xohishini bildirishini va eng yaxshi holatda 10 nafar ishtirokchi seminarda qatnashishini inobatga oling. Shuning uchun, kerakli "stokda" yotib oling.
6-qadam
Bu, ehtimol tadbirni tashkil qilishning eng muhim bosqichidir, chunki ishtirokchilar soni bunga bog'liq. Press-reliz, grafik maketlar, taklifnoma matnini tayyorlang. Mutaxassislar reklama kampaniyasini bir nechta kanallar orqali olib borishni tavsiya etadilar: telemarketing, ommaviy axborot vositalarida reklama, korporativ veb-saytga ma'lumot joylashtirish. Agar sizning kompaniyangiz veb-sayti yaxshi ma'lum bo'lsa, unda ro'yxatdan o'tish formasini qo'ying.
7-qadam
Mutaxassislarning hisobotlarni tayyorlash muddatini belgilang. O'zgarishlarni amalga oshirish uchun ushbu sanani oldindan belgilash tavsiya etiladi. Hisobotlar bir xil korporativ uslubda izchil bo'lishi, muhim va qiziqarli ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak. Agar ma'ruzalarning qisqacha referatlari alohida varaqqa qo'yilsa, tinglovchilar uchun ma'lumotni qabul qilish qulayroq bo'ladi.
8-qadam
Qoida tariqasida tarqatma materiallarga daftar, qalam, reklama risolalari, mahsulot namunalari kiradi. Tadbir davomida ishtirok etadigan ma'ruzachilar va menejerlar uchun tashrif qog'ozlarini to'ldiring. Fikr-mulohaza olish uchun seminar ishtirokchilari uchun so'rovnoma tayyorlang.
9-qadam
Seminar o'tkazilishidan ikki kun oldin ishtirokchilar ro'yxatini tuzing. Kotibga ishtirokchilar va ma'ruzachilar uchun tarqatma materiallar va nishonlar tayyorlashni buyurish."Kiyim mashqlari" ni o'tkazing: hisobotlarni yana tinglang, barcha jihozlarning ishlayotganligiga ishonch hosil qiling. Esingizda bo'lsin: ishning asosiy qismi tugadi va u albatta meva beradi.
