Tovarlarni qabul qilish birlashtirilgan shaklda tuzilgan jo'natma yoki yo'l varaqasi bilan rasmiylashtiriladi. Belgilangan hujjat majburiy rekvizitlarni o'z ichiga olishi kerak, chunki u etkazib beruvchi va xaridor tomonidan majburiyatlarning bajarilishini tasdiqlaydi.
Yetkazib berish shartnomasi odatda uzoq muddatga tuziladi, uning bajarilishi jarayonida etkazib beruvchi va xaridor o'rtasidagi munosabatlar buyurtma qilingan miqdordagi va assortimentdagi tovarlarni haqiqiy etkazib berish va qabul qilishni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar bilan tuziladi. Bunday hujjat etkazib beruvchining va xaridorning vakolatli vakillari tomonidan imzolangan, birlashtirilgan shaklda tuzilgan, yuk xati yoki yuk xati hisoblanadi. Shu bilan birga, ushbu hujjat nafaqat fuqarolik-huquqiy shartnomasi bo'yicha majburiyatlarning bajarilishini tasdiqlash, balki soliq va buxgalteriya hisobi uchun ishlatiladigan asosiy hujjat sifatida ham ishlaydi.
Jo'natma qog'ozida qanday tafsilotlar ko'rsatilishi kerak?
Yo'l varaqasida etkazib beruvchini, xaridorni aniqlashga imkon beradigan raqam, tayyorlangan sana, to'liq ism va tafsilotlar bo'lishi kerak. Bundan tashqari, tovar-transport hujjatida tovarlarning nomi ko'rsatilgan, iloji bo'lsa, qisqacha tavsif berilgan. Shuningdek, ushbu hujjat bo'yicha etkazib berilgan tovarlarning umumiy miqdori, birligi uchun narx va qo'shilgan qiymat solig'ini hisobga olgan holda (belgilangan soliq to'lovchilari uchun) umumiy xarajatlar qayd etiladi. Yo'l varaqasi etkazib beruvchi va xaridor tomonidan imzolangan, ularning dumaloq muhrlari bilan tasdiqlangan ikki tomonlama hujjatdir. Taqdim etilgan etkazib berish shartnomasi shartlariga qarab, etkazib beriladigan va hisob-fakturada e'lon qilingan tovarlarning miqdori, assortimentidagi mumkin bo'lgan tafovutlar ushbu hujjatda to'g'ridan-to'g'ri tomonlar tomonidan har bir tuzatishni tasdiqlash bilan belgilanishi yoki alohida dalolatnomada qayd etilishi mumkin.
Qanday qilib tovar-transport hujjati tuziladi?
Kerakli nusxalardagi yo'l varaqasi etkazib beruvchining vakili tomonidan mollar bilan birga etkazib beriladi. Xaridor tomonidan tovarlarni qabul qilish uning ishonchli vakili va shaxsini tasdiqlovchi hujjatga ega bo'lishi kerak bo'lgan vakolatli vakili tomonidan amalga oshiriladi. Tovarlar jo'natilganidan so'ng xaridor vakili vizual tekshiruv o'tkazadi, miqdorini hisoblab chiqadi va paketning yaxlitligini baholaydi. Tekshirish bir vaqtning o'zida tovarlarning haqiqiy miqdorini, assortimentini, sifatini hisob-fakturada ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan taqqoslash bilan amalga oshiriladi. Da'volar va tuzatishlar bo'lmagan taqdirda, xaridor vakili hisob-fakturaning barcha nusxalarini imzolaydi, ularni tashkilot muhri bilan tasdiqlaydi. Yetkazib beruvchining vakili ushbu hujjatning o'z nusxasini oladi, agar kerak bo'lsa, unga xaridor vakilining ishonchnomasini ilova qiladi.
