Xodim va ma'muriyat (yoki turli xil tuzilmaviy bo'linmalar xodimlari) o'rtasidagi ishbilarmonlik munosabatlari, yaratilgandan keyin ma'lum vaqt o'tgach, rasmiylashishga intiladi, bu esa boshqa narsalar qatori ichki yozishmalar zaruriyatida aks etadi. Bunday yozishmalar jarayonida yaratilgan asosiy hujjatlardan biri bu eslatma.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kirish qismi.
Yuqoridagi o'ng burchakda biz eslatma va uni yuborgan xodim haqida ma'lumot yuborilgan shaxsning lavozimini va to'liq ismini ko'rsatamiz.
So'ngra markazga qalin yozuv bilan "Memo" yozing.
2-qadam
Asosiy qism.
Biz eslatmani yuborgan xodim uchun paydo bo'lgan muayyan muammoning mohiyatini tavsiflaymiz yoki ilgari tayinlangan vazifani bajarish jarayoni to'g'risida hisobot beramiz. Yodnomaning asosiy matnini boshlaydigan eng keng tarqalgan iboralardan biri bu "Sizga shuni ma'lum qilaman …" vazifasini belgilangan vaqtda bajarish mumkin emasligi haqida bir xil va hk).
3-qadam
Yakuniy qism.
Sizdan ma'lum bir qaror qabul qilishingizni so'raymiz (masalan, quyidagi iborani ishlatib: "ko'rib chiqish natijalariga ko'ra, sizdan keyingi muzokaralar yoki ma'lum bir qaror qabul qilish zarurligi to'g'risida xabar berishingizni so'rayman"), qo'yib qo'ying. lavozimi, to'liq ismini ko'rsating va yozuvni imzolang.
