Ko'pincha, kompaniyalar o'z xodimlarini turli xil masalalarni hal qilish, hujjatlarni imzolash va boshqa maqsadlar uchun ish safariga jo'natishadi. Safar xarajatlari jo'natuvchi tashkilot tomonidan to'lanishi kerak. Kelgandan so'ng, mutaxassis sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi zarur hujjatlarni ilova qilib, oldindan hisobot tuzadi.
Kerakli
- - mahalliy normativ akt;
- - mehnat qonunchiligi;
- - ichki mehnat qoidalari;
- - oldindan hisobot;
- - tasdiqlovchi hujjatlar;
- - kalkulyator.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xizmat safarlarini to'lash to'g'risidagi nizom jamoaviy bitim yoki korxonaning boshqa mahalliy normativ hujjatlari bilan belgilanishi kerak. Kompaniyalar har doim ham ushbu talabga rioya qilishmaydi. Ammo bunday hujjatlar tashkilotning foydasi uchun soliq bazasiga, shuningdek xodimlarning manfaatlariga mos keladigan shaxsiy daromad solig'iga ta'sir ko'rsatadigan barcha nuanslarni hisobga olish kerak. Shuning uchun ish safari ta'minotining mavjudligi ish beruvchi uchun ham, ishchilar uchun ham juda muhimdir. Ko'pincha mutaxassislar hafta oxiri yoki ta'tilda ish safariga borishlari kerak. Bunday kunlarda ish haqi va ish vaqtining o'ziga xos xususiyatlari kompaniyaning ichki mehnat qoidalarida aniq ko'rsatilishi kerak. Agar korxonada barcha kerakli hujjatlar tuzilgan va xodimlar tomonidan imzolangan bo'lsa, unda kelajakda kompaniya ish safari uchun to'lov miqdori bilan rozi bo'lmagan xodimlar bilan to'qnashuvlarning oldini olish imkoniyatiga ega bo'ladi. Shuningdek, tashkilot o'zini soliq va yuridik idoralar bilan nizolardan himoya qiladi.
2-qadam
Safar xarajatlarini to'lash avans hisoboti asosida amalga oshiriladi, uni xodim ish safari bilan qaytib kelganidan keyin uch kundan kechiktirmay to'ldirishi va korxonaning buxgalteriya bo'limiga topshirishi kerak. Hujjatda sayohat qilgan mutaxassis o'zi sarflagan pul miqdorini aks ettiradi. Ushbu xarajatlarga manzilga sayohat xarajatlari, turar joyni ijaraga olish, kunlik ish haqi va ish beruvchi bilan kelishilgan boshqa xarajatlar kiradi.
3-qadam
Xodim ish safari uchun xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni oldindan hisobotga ilova qilishi kerak. Bularga aviatsiya, avtoulov, temir yo'l chiptalari, uy-joy uchun to'lovlar kvitansiyalari, cheklar va boshqalar kiradi. Xodim kunlik nafaqani hujjatlashtirishi shart emas, chunki ularning miqdori qonun bilan belgilanadi. Mamlakat ichidagi ish safari uchun 700 rubl, mamlakat tashqarisida - 2500 rubl talab qilinadi. Ish beruvchi yuqori kunlik nafaqani belgilash huquqiga ega. Shuni esda tutish kerakki, ko'rsatilgan miqdordan yuqori bo'lgan har bir narsa shaxsiy daromad solig'i va daromad solig'iga tortiladi.
