Ko'pgina yirik kompaniyalar ma'lum muammolarni hal qilish uchun ular uchun ishlaydigan mutaxassislarni boshqa shaharga yoki boshqa mamlakatga xizmat safariga yuborishadi. Tashkilotlar o'z xodimlariga firma mablag'lari hisobidan sayohat xarajatlarini qoplashlari shart. Ishga joylashtirilgan ishchilar hujjatlarni o'z vaqtida topshirishlari kerak, bu xarajatlarning isboti va xarajatlar hisobotiga ilova.
Kerakli
- - xodimlarning hujjatlari;
- - tashkilot hujjatlari;
- - kalkulyator;
- - xizmat safari xarajatlari miqdori to'g'risidagi mahalliy akt;
- - oldindan hisobot shakli;
- - ish safari paytida xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar;
- - ish safari uchun to'ldirilgan hujjatlar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xodim ish safariga borganda, ish beruvchi barcha hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirishi kerak. Ushbu hujjatlar ish safari uchun buyurtma, xizmat vazifasi, xizmat safari guvohnomasini o'z ichiga olishi kerak.
2-qadam
Xizmat safaridan qaytib kelgach, xodim ish safari to'g'risidagi hisobotni to'ldirishi kerak, u jo'nab ketgandan keyin u tomonidan tayinlangan xizmat tayinlash varaqasida to'ldiriladi. Xodim hisobotda kompaniya tomonidan boshqarilgan sayohat maqsadining bajarilishini aks ettirishi kerak. Hisobotda mutaxassislarga shartnomalar tuzish va sheriklar tomonidan imzolash uchun topshirilgan hujjatlar ro'yxati bo'lishi kerak (agar bu ish safari uchun borish uchun sabab bo'lgan bo'lsa).
3-qadam
Sayohatdan qaytganidan keyin uch kun ichida sayohatchi AO-1 shaklida oldindan hisobotni to'ldirishi kerak. Unda u ish safari davomida qilingan xarajatlarning umumiy miqdorini hisoblashi kerak. Bularga kunlik ish haqi kiradi, ularning miqdori tashkilot tomonidan mahalliy hujjatlar yoki jamoaviy bitimlar bilan nazorat qilinadi, ish beruvchiga kelishilgan sayohat, turar joy va boshqa xarajatlar.
4-qadam
Barcha kunliklardan tashqari barcha xarajatlar hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Hujjatlar ro'yxati avans hisobotining ikkinchi varag'ida (ularning ismlari va miqdorlari ko'rsatilgan holda) ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.
5-qadam
Qoida tariqasida, xodim ish safari oldidan unga buxgalteriya bo'limida hisobdor mablag'lar beriladi. Agar xodim bir xil miqdordagi mablag'ni sarflagan bo'lsa, uni hisobotda aks ettirgan va hujjatlar bilan tasdiqlagan bo'lsa, unda qayta hisoblash amalga oshirilmaydi. Agar xodimga ish safari cho'zilishi kerak bo'lsa yoki u boshqa shaharda dam olish kunida bo'lishi va mehnat vazifasini bajarishi kerak bo'lsa, unda qayta hisoblash buxgalter tomonidan barcha nuanslarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Bunday holda, mutaxassisga chiqarilgan summa va sarflangan mablag 'o'rtasidagi farq to'lanadi. Xodim sayohat paytida sarflaganidan kattaroq miqdorni olganida, qolgan qismini tashkilot kassasiga qaytarishi kerak.
6-qadam
Shuni yodda tutish kerakki, avans hisoboti miqdori korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Shundan so'ng, kerakli qayta hisoblash amalga oshiriladi.
