Kichik biznesda buxgalter buxgalteriya hisobi bo'yicha ixtisoslashtirilgan dasturlardan foydalanmayotgan holatlar ko'p uchraydi. Agar kontragentlar bilan yarashish dalolatnomasini tuzish zarur bo'lsa, u uni Rossiya qonunchiligida ruxsat etilgan bepul shaklda rasmiylashtiradi. Biroq, ushbu hujjatning ba'zi umumiy qabul qilingan fikrlarini ta'kidlash kerak, chunki ular biznes aylanmasi an'analariga tegishli.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qopqoq
An'anaga ko'ra, hujjat sarlavhasida quyidagi so'zlar ishlatiladi: "(bizning kompaniyamiz nomi) va (kontragentning nomi) o'rtasidagi hisob-kitoblarni yarashtirish akti (1-sana) dan (2-sana). ". 1-sana va 2-sana - bu akt tuzilgan davrga kiritilgan tugash sanalari.
2-qadam
Jadval qismi
Yuqorida, dalolatnoma kompaniyamizning buxgalteriya ma'lumotlari, shuningdek hisoblash birligi (rubl yoki boshqa valyuta) bo'yicha tuzilganligi ko'rsatilishi kerak. Aktning asosiy qismi to'rtta ustundan iborat jadvaldir: bitim raqami, bitim mazmuni, debet (to'lov), kredit (jo'natma).
Birinchi qatorda boshlang'ich (kiruvchi) qoldiq bo'lishi kerak - bu dalolatnoma tuzilgan davr boshidagi o'zaro hisob-kitoblar balansi. Jadval satrlar bo'yicha operatsiyalar bilan to'ldiriladi. Barcha operatsiyalar ro'yxatidan o'tkazilgandan so'ng, debet va kredit bo'yicha summa alohida qator deb hisoblanadi. Jadvalning oxirgi satri yakuniy (chiquvchi) qoldiqdir.
3-qadam
Tomonlar imzosi
Jadvaldan keyin ular odatda quyidagi jumlani yozadilar: "(bizning kompaniyamiz nomi) ning (2-sana) ma'lumotlariga ko'ra, qarz (kontragentning nomi) ga (bizning kompaniyamiz nomi) quyidagicha (raqamlar bilan hisoblangan qoldiq) va qavs ichida so'zlar bilan). " Shundan so'ng to'liq ismning parolini ochgan mas'ul shaxslarning imzolari keltiriladi. Xuddi shu imzolar kontragentning mas'ul shaxslari yonida taqdim etiladi.
Yarashtirish to'g'risidagi hisobot tayyor. Endi uni imzolash va tomonlarning har biriga 1 nusxadan qoldirish kerak. Imzolangan yarashtirish to'g'risidagi hisobot kontragentning papkasida saqlanishi kerak. Kelajakda u sizni etkazib beruvchi yoki xaridorning mumkin bo'lgan yomon niyatlaridan xalos qiladi.
