Buxgalteriya hisobi yoki ro'yxatga olish jurnallari korxonada, buxgalteriya bo'limida, kadrlar bo'limida, idorada yoki ixtisoslashtirilgan bo'limlarda saqlanadi. Jurnal - hujjatlarning harakati, ishlab chiqarish va xo’jalik operatsiyalari, shu jumladan mol-mulk, mablag’lar, majburiyatlarni hisobdan chiqarish bilan bog’liq holda aks ettirilgan raqamlangan va chiziqli inventarizatsiya kitobi. Ko'pincha mablag'lar harakati va hujjatlar aylanishi jurnalda mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlanadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Pul mablag'lari va hujjatlar harakatini hisobga olish yoki ro'yxatdan o'tkazish jurnali ularni mas'ul shaxslar tomonidan qabul qilinishini nazorat qilish imkonini beradi. Shuning uchun, bu ishlab chiqarish jarayonlari va faoliyati bilan bog'liq hujjatlar bilan ishlarni tartibga solish uchun muhim vosita. Uni tipografik usulda tayyorlangan maxsus daftarda yoki ofis jihozlari do'konidan sotib olingan oddiy umumiy daftarda yoki hisob kitobida saqlash mumkin.
2-qadam
Jurnalning barcha sahifalarini sahifaning pastki burchaklaridagi raqamlarga imzo qo'yib raqamlang. Jurnali yupqa ip bilan tikishda avldan foydalaning, uchlarini tugunga bog'lab qo'ying va jurnalning oxirgi sahifasida sizning kompaniyangizning "Hujjatlar uchun" muhri bosilgan qog'ozni mahkamlang. Muhr bosilgan qog'ozning ustiga "Jurnalda raqamlangan va to'rlangan sahifalar juda ko'p" degan yozuvni qo'ying, joylashuvi va sanasini ko'rsatib imzoingizni qo'ying.
3-qadam
Shaklni, jurnalning sarlavhasini o'ylab ko'ring. Uni xodimlar uchun qulay bo'lgan har qanday shaklda tuzing. Jurnalingiz uchun majburiy sarlavhalar "Yozuvning navbatdagi raqami", "Sana", "Operatsiya yoki hujjatning nomi", "Mas'ul shaxsning lavozimi", "Imzo", imzoning dekodlanishi - familiya va bosh harflar. Siz xohlagan sarlavhalarni qo'shishingiz mumkin.
4-qadam
Tarkibni hisobga olgan holda grafikaning kengligi va chiziqlar balandligini o'rnating, ularni to'ldirish uchun qulay qilib sozlang. Shunday qilib, "sana" ustuni toraytirilishi mumkin, ammo operatsiya yoki hujjat nomi ko'rsatilgan ustun kengroq.
5-qadam
Jurnal daftarining mazmuni takrorlanadi va har bir sahifa uchun bir xil bo'ladi. Uni har bir sahifa uchun to'ldirmaslik uchun ustunlarning tarkibini jurnalning birinchi va oxirgi sahifalariga yozish va qolgan varaqlarni sarlavha balandligiga ehtiyotkorlik bilan qirqish qulay bo'ladi.
6-qadam
Jurnalning birinchi sahifasida ushbu hujjat mazmunining mohiyatini aks ettiruvchi chiroyli yozuv yozing. U sizga har doim qog'oz hujjatlar yoki mablag'larning xronologiyasini va harakatini kuzatishda va ularning topilishini ijrochilar bilan nazorat qilishda yordam beradi.
