Ko'pgina korxonalarning faoliyati mahsulot etkazib berish, xom ashyo va butlovchi qismlarni sotib olish bo'yicha shartnomalar tuzish bilan bog'liq. Har bir kompaniya ishchilar bilan shartnomalar tuzadi. Hujjatlarni ishlatishni osonlashtirish uchun buxgalteriya jurnallarining xilma-xilligini yuritish amaliyoti keng tarqalgan. Bunday jurnalda, masalan, shaxsiy hujjatlar harakati xronologiyasini va shartnomalar tafsilotlarini yozib olish qulay.
Kerakli
- - shartnomalarni hisobga olish jurnali;
- - shartnomalar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Shartnomalarni hisobga olish shaklini ishlab chiqing. U korxonaning o'ziga xos xususiyatlarini aks ettirishi va foydalanishda qulay bo'lishi kerak. Katta korxonada siz jurnalning bunday shaklini hujjatlarni to'ldirish bo'yicha tavsiyalar bilan to'ldirib, maxsus buyurtma bilan tasdiqlashingiz mumkin.
2-qadam
Jurnalning sarlavha sahifasini loyihalash. Hujjat nomini shu erga kiriting. Kompaniya nomini va barcha kerakli ma'lumotlarni aks ettiring. Kirish uchun boshlanish sanasini kiriting. Katta kompaniyada har bir tarkibiy bo'linma uchun alohida shartnomalar jurnalini yuritish maqsadga muvofiqdir. Jurnal sahifalarini raqamlang, agar kerak bo'lsa, ularni shtapellang va tashkilot muhrini qo'ying.
3-qadam
Jurnalning ishchi sahifalarini bir nechta ustunlarga ajrating, ularning soni sizning ehtiyojlaringiz va shartnomalarning o'ziga xos xususiyatlari bilan belgilanadi. Hujjatning seriya raqami, shartnoma sanasi va uning amal qilish muddati uchun ustunlarni taqdim eting. Alohida ustunda shartnoma mavzusining qisqacha ko'rsatmasi bo'ladi. Shuningdek, jurnalga shartnoma majburiyatlarini bajarish uchun javobgar shaxslarni kiriting.
4-qadam
Agar siz jurnalning elektron shakli yanada qulayroq bo'ladi deb hisoblasangiz, shartnomalarni yozib olish uchun o'zingizning dasturiy mahsulotingizni ishlab chiqing yoki ushbu ishni ixtisoslashgan tashkilotga buyurtma qiling. Ba'zi hollarda siz ushbu maqsad uchun Microsoft Excel elektron jadval dasturidan foydalanishingiz mumkin.
5-qadam
Jurnalni yuritish uchun javobgar bo'lgan mansabdor shaxsni tayinlang. Odatda, bu kishi korxonaning kadrlar bo'limining xodimi yoki yuridik bo'lim xodimidir.
6-qadam
Shartnomalar yozuvlarini har bir vaziyatda emas, balki doimiy ravishda aks ettirgan holda muntazam ravishda yuritishni qoidaga aylantiring. Bu korxona ma'muriyatiga kompaniyada sodir bo'layotgan jarayonlar to'g'risida to'liq tasavvurga ega bo'lishga imkon beradi va hujjatlarning zich oqimida tezkor harakat qilish imkoniyatini beradi.
