Tashkilotda yoki korxonada to'g'ri tashkil etilgan ish yuritish hujjatlarni tartibda saqlashga va ularning harakatini istalgan vaqtda boshqarishga imkon beradi. Agar sizning kompaniyangizning faoliyati shartnomalar tuzish bilan bog'liq bo'lsa, ularni buxgalteriya hisobi jurnalida saqlang. Yaxshi ishlab chiqilgan jurnal hujjatlar tafsilotlarini va ularning xronologiyasini yozib olishga imkon beradi.
Kerakli
- - hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun jurnal;
- - ro'yxatga olinadigan materiallar;
- - buloq qalam;
- - qalam;
- - qaychi;
- - hukmdor;
- - qog'oz;
- - iplar;
- - igna;
- - yopishtiruvchi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Jurnallarni yuritish uchun qulay shaklni toping. Shu bilan birga, tashkilotning favqulodda ehtiyojlaridan va ish yuritishning o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqing. So'nggi paytlarda hujjatlarni hisobga olishning elektron shakllari keng tarqalmoqda, ammo ular menejerlarni ular bilan tanishtirishda har doim ham qulay emas. Oddiy holatda siz standart keng formatli daftarda buxgalteriya jurnalini tuzishingiz mumkin.
2-qadam
Har bir varaqning pastki yoki yuqori qismiga ketma-ket raqamlarni qo'yish orqali jurnal sahifalarini raqamlash. Sahifalarning butun blokini kuchli ip bilan tikib, jurnalning oxirgi sahifasidan oxirigacha olib boring. Kichkina qog'ozga kitobda qancha varaq borligini yozing. Ushbu yorliqni ketma-ket so'nggi sahifaga yopishtiring, ipning uchlarini uning ostiga, tugunga bog'lang. Yelim quriganida, bu erda hujjatlar muhrini va jurnalni chiqargan shaxsning imzosini qo'ying.
3-qadam
Sarlavha sahifangizni loyihalashni boshlang. Jurnalning old tomoniga jurnal nomini yozing, masalan, "Shartnoma jurnali". Tavsifga tashkilot (kompaniya) nomi va uning asosiy tafsilotlarini kiriting. Jurnalning boshlanish va tugash sanalari uchun ikki qator qoldiring. Ushbu ma'lumotlarning hammasini qo'l bilan kiritish mumkin emas, lekin printerda oldindan bosib, so'ngra jurnalning muqovasiga yaxshilab yopishtirilgan bo'lishi mumkin.
4-qadam
Jurnalning ishchi varaqlarini ro'yxatga olish uchun hujjatlarning to'liq tavsifi uchun zarur bo'lgan qancha ustunlarga bo'ling. Seriya raqami, hujjat olingan sana, shartnoma tuzilishi, buyurtmaning chiqarilishi va boshqalar uchun ustunlar berishga ishonch hosil qiling. Hujjatning mohiyati va uning asosiy mazmuni haqida qisqacha ma'lumot berish uchun alohida ustun qoldiring. Shuningdek, hujjatni rasmiylashtirish uchun qabul qilgan shaxsning imzosi uchun joy ajratib bering.
5-qadam
Agar kerak bo'lsa, jurnalni tegishli raqam va boshqa tafsilotlarni berib, ofisda (kotibiyatda) ro'yxatdan o'tkazing. Ro'yxatga olish protsedurasidan so'ng buxgalteriya jurnalidan maqsadiga muvofiq foydalanish mumkin.
