Agar xodim biron sababga ko'ra unga taqdim etilgan hujjatlarni qabul qilmasa, xodimlar uchun ushbu faktni qonuniy ravishda to'g'ri qayd etish muhimdir. Buning uchun guvohlar jalb qilinadi va hujjatni olishdan bosh tortish to'g'risida tegishli dalolatnoma tuziladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qatorning markazida A4 varag'ining yuqori qismida korxona Ustaviga muvofiq tashkilotning to'liq nomini ko'rsating. Agar kompaniyada ish xatlari va hujjatlari uchun tasdiqlangan firma blankasi bo'lsa, uni sarlavhani nusxalash orqali foydalaning. Agar kerak bo'lsa, yuridik va haqiqiy manzillarni, telefon, faks, elektron pochtani yozing.
2-qadam
Yangi satrda "Hujjatlarni qabul qilishni rad etish to'g'risida _-sonli akt" nomining nomini yozing. Iltimos, quyida kompilyatsiya joyi va sanasini ko'rsating: shahar, sana, oy va joriy yil.
3-qadam
Dalolatnomaning matn qismida kompilyatorning familiyasini, bosh harfini va lavozimini yozing, shuningdek ishtirok etgan guvohlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsating. Ularning rolini kadrlar xizmati xodimlari yoki hujjatlarni qabul qilmaydigan shaxslar ro'yxatga olingan bo'lim xodimlari bajarishi mumkin. Hisobot tuzish uchun kamida ikkita guvohni olib keling va Mehnat nizolarini hal qilish komissiyasi bilan noxush ish yuritishni oldini olish uchun guvohlar roliga qiziqmaydigan va bilimdon odamlarni tanlang.
4-qadam
Hujjatni topshirish sanasini ko'rsating. Agar kerak bo'lsa, harakatning vaqtini va joyini ko'rsating. Xodim qabul qilishdan bosh tortgan hujjatning nomi, raqami, berilgan sanasini sanab o'ting. Transfer talablarini ilgari surgan hujjatlarni ko'rsating: buyruqlar, tasdiqlangan standartlar, yo'riqnomalar, tashkilot Ustavi va boshqalar. Xodimning og'zaki tushuntirishlarini rad etish to'g'risidagi bayonotda aks ettiring. Agar u sabablarini tushuntirmasdan hujjatni olishdan bosh tortsa, bu haqda tegishli yozuvni yozing.
5-qadam
Agar kerak bo'lsa, kadrlar bo'yicha xodimning qo'lida qolgan hujjat bilan keyingi manipulyatsiyalarni tasvirlab bering: nusxasi qanday va qaerda saqlanadi, qanday qilib pochta orqali yuboriladi, keyingi saqlash va uchinchi shaxslarga o'tkazilishi uchun kim javob beradi.
6-qadam
Tuzuvchiga va kompilyatsiya guvohlariga imzo qo'ying. Bosh harflar va sarlavhalarni echib oling. Agar hujjatlarni qabul qilmagan xodim ushbu dalolatnomani imzolashdan bosh tortsa, eslatma yozing va o'zingizning imzoingiz va guvohlarning imzosi bilan tasdiqlang.
