Tashkilotning barcha hujjatlari arxivda saqlanishi kerak. Masalan, Soliq kodeksida birlamchi hujjatlar, soliqlar to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlar va boshqalar to'rt yil davomida himoya qilinishi kerakligi aytilgan. Bir yildan keyin yo'q qilinishi mumkin bo'lgan bunday hujjatlar ham bor, masalan, ta'til jadvallari. Yo'q qilish, dalolatnoma chiqarilganidan keyin amalga oshirilishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Birinchidan, shuni ta'kidlash kerakki, "o'z maqsadiga muvofiq xizmat qilgan" hujjatlar faqatgina ushbu hujjat tuzilgan yilning 1 yanvarigacha bo'lgan muddat o'tgan bo'lsa, ya'ni 2010 yil hujjatlari kiritilishi kerak bo'lsa. faqat 2016 yilda harakat.
2-qadam
Aktni tuzishdan va hujjatlarni yo'q qilishdan oldin, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak bo'lgan zaxiralarni tuzing va bayonnoma tuzing.
3-qadam
Jadval shaklida akt tuzish maqsadga muvofiqdir. Yuqoridagi o'ng burchakda tashkilotning tafsilotlarini ko'rsating. Keyin quyida katta harflar bilan "Men ma'qullayman" deb yozing, oddiy qatorda, quyidagi lavozimni (menejer, bosh direktor va boshqalar), keyin familiya va bosh harflarni ko'rsating. Quyida ham dalolatnoma tuzilgan sanani ko'rsating.
4-qadam
Shundan so'ng, masalan, yo'q qilish uchun muddati o'tgan hujjatlarni ajratib ko'rsatish maqsadini ko'rsating. Keyinchalik, sabablarini sanab o'ting, masalan, "odatdagi tashkiliy hujjatlar ro'yxati asosida …"
5-qadam
Quyida sakkizta ustundan iborat jadval qismi keltirilgan. Birinchisi, seriya raqami. Ikkinchisi - hujjatning nomi, masalan, ta'til jadvallari yoki xodimlar bilan ishlash to'g'risida yozishmalar. Uchinchisi - tugash sanalari, ya'ni hujjatda ko'rsatilgan sanalar oxirgi, masalan, ta'til jadvali 2010 yilda tugaydi, shuning uchun siz "2010" deb yozishingiz kerak. Bu erda oyni ko'rsatishingiz shart emas.
6-qadam
Keyinchalik inventarizatsiya raqamlari bilan ustun keladi, agar ular yo'q bo'lsa, siz chiziqlarni qo'yishingiz mumkin. Keyin nomenklatura bo'yicha ishning indeksini qo'ying, masalan, 05-20 grafasi, bu erda 05 - bo'lim indeksi, ikkinchi ikkita raqam esa ishning tartib raqami.
7-qadam
Shundan so'ng, saqlash birliklari sonini ko'rsating, masalan, grafik bitta nusxada bo'lishi mumkin, ammo ramkalar bilan yozishmalar ko'plikda bo'ladi. Keyin ma'lumotnomaga muvofiq saqlash muddatlari bilan katakchani to'ldiring. Oxirida, agar kerak bo'lsa, "eslatma" ustunini to'ldiring.
8-qadam
Jadval qismidan so'ng, tovar-moddiy zaxiralar mavjudligini yozing va uni tuzish sanasi va sanasini ko'rsatgan holda bosh protokoli bilan tasdiqlang.
9-qadam
Keyinchalik, jami xulosani keltiring, u yo'q qilishga tayyor bo'lgan hujjatlar sonida ifodalanadi, masalan, 2006-2010 yillarda 234 ta buyum yo'q qilingan.
10-qadam
Keyin menejer yana barcha ma'lumotlarni tekshiradi va hujjatga imzo chekadi.
