Hujjatlarni yo'q qilish juda murakkab va ko'p vaqt talab qiluvchi jarayondir. Qoida tariqasida, tashkilotlarning arxivlarida juda ko'p hujjatlar to'planadi, ular muddati o'tganidan keyin ularni yo'q qilish, ya'ni yo'q qilish kerak. Arxivni yo'q qilish bilan bog'liq barcha hujjatlarni to'g'ri to'ldirish juda muhimdir. Asosiy hujjatlardan biri aktdir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Birinchidan, shuni ta'kidlash kerakki, hujjatlarni yo'q qilishdan oldin siz ularni inventarizatsiya qilishingiz kerak, ya'ni barcha sanalar, mavjudlik va maxfiylikni ikki marta tekshiring. Tijorat sirlarini oshkor qilmaslik uchun nafaqat tashlab yuborish, balki yoqish (yoki maydalagichda yo'q qilish) kerak bo'lgan hujjatlar mavjud.
2-qadam
Tasdiqlanadigan hujjatlarni inventarizatsiyadan o'tkazganingizga ishonch hosil qiling. Shuningdek, buyurtma bo'yicha ekspert komissiyasiga kiritiladigan shaxslarni tayinlang. Ular orasida hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga topshirish uchun mas'ul bo'lgan raisni alohida ta'kidlang.
3-qadam
Da'vo muddati o'tgan hujjatlarni tasarruf etish to'g'risidagi aktning o'zi birlashtirilgan shaklga ega emas. Shuning uchun siz uni har qanday shaklda tuzishingiz mumkin.
4-qadam
Birinchidan, tashkilotning tafsilotlarini ko'rsating, ular yuqori o'ng burchakda ham, chapda ham joylashgan bo'lishi mumkin. Bu erda ta'sis hujjatlari, tarkibiy bo'linma, bank rekvizitlari, manzili va aloqalari bo'yicha tashkilot nomini ko'rsating.
5-qadam
Biroz pastda o'ng tomonda "Men ma'qullayman" deb yozing, pastda menejerni ko'rsating va maydonni uning imzosi va tuzilgan sanasi ostida qoldiring.
6-qadam
Quyida, markazda "Muddati o'tgan hujjatlarni ajratish va yo'q qilish to'g'risidagi aktni" yozing. Shundan so'ng, quyidagi satrda asosni, ya'ni boshning buyrug'ini (buyrug'ini) ko'rsating. So'ngra ularning nomlari va lavozimlarini ko'rsatgan holda ekspert komissiyasining shaxslarini sanab o'ting.
7-qadam
Keyin shunday yozing: "Ekspert komissiyasi (ro'yxat, inventarizatsiya) rahbarligida eskirganligini yo'qotgan hujjatlarni yo'q qilish uchun ajratdi." Keyinchalik, jadval shaklida ma'lumotlarni ko'rsating, unda seriya raqami, hujjat sanasi, sarlavha, tushuntirish, hujjatlar soni, inventarizatsiyadagi hujjat raqami (ro'yxat) kabi ustunlar bo'lishi kerak.
8-qadam
Jadvaldan keyin umumlashtiring, ya'ni qayta ishlanadigan hujjatlar sonini ko'rsating. Bundan tashqari, akt komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanishi kerak. Va rais hujjatlarni to'liq qayta ishlashga topshirilishini imzolashi kerak. Oxirida kompilyatsiya sanasini qo'ying va barchasini tashkilot muhrining ko'k muhri bilan muhrlang.
