Naqd daftar - bu hujjat yordamida buxgalter tashkilotning kassasi tomonidan naqd pullarni qabul qilish va berish bo'yicha amalga oshirgan barcha operatsiyalarini hisobga oladi. Naqd pul bilan ishlaydigan har bir korxona kassa kitobini faqat bitta nusxada qo'lda yoki avtomatlashtirilgan tarzda (elektron shaklda) saqlashi shart. Hujjat blankasi sifatida No KO-4 birlashtirilgan shakli ishlatiladi.
Bu zarur
- - "Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini o'tkazish tartibi";
- - No KO-4 kassa daftarchasining shakli;
- - igna, ip;
- - bosib chiqarish.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Keyingi ish kunining boshiga qadar kassa kitobini elektron shaklda saqlash uchun bir xil tarkibdagi ikkita mashinani: "Kassa daftarchasi varag'i" va "Kassa hisoboti" ni yarating. Ikkala hujjatdagi yozuvlar bir xil bo'lishi va barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Bir oy davomida tuzilgan kitobning bo'sh bargiga o'tgan oy davomida shakllangan kassa daftarining umumiy sonini va bir yil davomida oxirgi tomonidan shakllangan bo'sh varag'iga - yil uchun kitob.
2-qadam
Barcha sahifalarni xronologik tartibda bron qiling. Yil boshidan boshlab o'sish tartibida raqam. "Cash Book Slip Sheets" ni biriktiruvchi papkaga biriktiring. Yil oxirida papkani iplar bilan tikib, muhrlang va bosh va bosh buxgalterning imzosi bilan tasdiqlang. Ikkala tomonga bosilgan qog'ozni suv stakaniga asoslangan elim bilan yog'lang. Kitob muhrlangandan so'ng, yana bir elim qatlamini qo'llang. Choyshablar kitobdan olib tashlanmasligi uchun bunday choralar zarur. "Kassa hisoboti", unga biriktirilgan kirim va chiqim kassa buyurtmalari bilan birga, "Kassir" jurnal-orderiga topshiriladi.
3-qadam
Kassa kitobini qo'lda saqlash uchun uni do'kondan sotib oling. U bilan ishlashni boshlashdan oldin varaqlarni raqamlang. Choyshablarning birinchi va ikkinchi qismlarini bir xil raqam bilan raqamlang. Kassa daftarini tikib, uni mum yoki mastikli muhr bilan yoping. Oxirgi sahifada menejer va bosh buxgalter imzosi bilan varaqlarning umumiy sonini tasdiqlang. Choyshablarning birinchi qismlarini kassa kitobida qoldiring. Bir kunlik barcha naqd operatsiyalarni tugatgandan so'ng, ikkinchi qismlarni yirtib tashlang. Ular kassa hisoboti.
