Ba'zi menejerlar o'zlarining biznes faoliyati davomida o'z xodimlarini ish safariga jo'natadilar. Odatda, xodimlar pulni har xil ehtiyojlar uchun sarflashadi - sayohat, turar joy, ovqatlanish va boshqalar. Albatta, xarajatlar qoplanishi kerak, ammo buning uchun sayohat oxirida siz buxgalteriyaga hisobot berishingiz kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Sizga kerak bo'lgan birinchi narsa - barcha tasdiqlovchi hujjatlarni to'plashdir. Agar ish safari paytida ish joyingizga temir yo'l orqali etib borgan bo'lsangiz, shunchaki oddiy chiptani ko'rsatishingiz kerak; havo qatnovi paytida sizga chiptani sotib olayotganda berilgan samolyotga chiqish pasporti va marshrut kvitansiyasi kerak bo'ladi.
2-qadam
Agar siz oziq-ovqat uchun pul sarflagan bo'lsangiz, masalan, restoranda tushlik paytida, buxgalteriya bo'limiga kvitansiya yoki hisob-fakturani taqdim eting va unda albatta muassasa muhri bosilgan bo'lishi kerak.
3-qadam
Kompaniyaning ishlashi uchun biron bir xarid amalga oshirilganda, siz savdo kvitansiyasini va kvitansiyani taqdim etishingiz kerak, shuningdek siz hisob-fakturani qo'shishingiz mumkin.
4-qadam
Barcha kvitansiyalar va kvitansiyalarni yig'ib olgandan so'ng, tashkilot rahbarining nomiga yo'l xarajatlarini qoplash to'g'risida ariza yozing. Ushbu hujjatda barcha xarajatlarni nomlari bo'yicha, ularning miqdorini ko'rsatib o'ting. Siz ushbu ma'lumotlarni jadval shaklida joylashtirishingiz mumkin. Esingizda bo'lsin, barcha xarajatlar iqtisodiy jihatdan oqlanishi kerak, faqat bu holda buxgalteriya bo'limi ularni xarajatlar tarkibiga kiritishi va shu bilan soliq bazasini kamaytirishi mumkin.
5-qadam
Ba'zi tashkilotlar favqulodda vaziyatlar buyrug'idan foydalanadilar. Uning kompilyatsiya shakli o'zboshimchalik bilan amalga oshiriladi. Odatda, u bunday xarajatlarning maqsadini, xodim qo'shimcha xarajatlarni ta'minlashi kerak bo'lgan vaqtni belgilaydi. Shuningdek, buyurtma bo'yicha siz maksimal xarajatlar miqdorini belgilashingiz mumkin. U yoki bu mahsulotni (xizmatni) sotib olish uchun mas'ul bo'lgan shaxsni ko'rsatishni unutmang. Shundan so'ng, ushbu xodim imzolashi kerak, bu uning ushbu buyruq bilan kelishuvini anglatadi.
6-qadam
Xarajatlar tasdiqlangandan va shu bilan birga ular iqtisodiy jihatdan asoslangandan so'ng, korxona rahbari ma'lumotlar bilan tanishishi va xarajatlarni qoplash to'g'risida buyruq tuzishi kerak. Shuni esda tutingki, xodim tomonidan tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilganidan keyin uch kun ichida to'lanishi kerak.
