Mehnat kodeksining 168-moddasiga binoan, ish beruvchini ish safariga yuborish bilan bog'liq barcha xarajatlarni qoplashga majburdir. Bunga yo'l xarajatlari, yashash xarajatlari va boshqalar kiradi. Qabul qilish faqat xodim sarflangan mablag 'bo'yicha hisobotni taqdim etgandan keyingina amalga oshiriladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Rossiya qonunchiligiga binoan siz ish safari tugagan kundan boshlab uch kun ichida buxgalteriya bo'limiga xabar berishingiz shart. Binolar, xizmatlar (masalan, telekommunikatsiya), shuningdek oziq-ovqat uchun haq to'lash faktini tasdiqlovchi barcha hujjatlarni taqdim eting.
2-qadam
Aytaylik, ish safari oldidan menejer bilan ovqatlanish uchun to'lov shartlarini muhokama qildingiz, ya'ni ish beruvchi uni to'lashga rozi bo'ldi. Bunday holda, restoran yoki kafeda ovqatlanayotganda siz cheklar, hisob-kitoblarni olishingiz kerak. Tasdiqlovchi hujjatlarda ko'rsatilgan tafsilotlarga e'tibor bering. Masalan, chekdagi va fakturadagi nom bir-biriga mos kelishi kerak. Shuningdek, firma blankalarida siz xizmatlardan foydalangan kompaniyaning ko'k muhri bo'lishi kerak.
3-qadam
Chiptani to'lash faktini tasdiqlash uchun siz buxgalteriya bo'limiga elektron chipta yuborishingiz kerak (agar sizda bo'lsa). Agar siz havo qatnovidan foydalangan bo'lsangiz, iltimos, ro'yxatdan o'tishda olgan yo'lovchini ham qo'shib qo'ying. Takroriy chiptalar berilmasligini unutmang, shuning uchun uni yo'qotmaslikka harakat qiling. Ba'zi hollarda buxgalteriya xodimi marshrut kvitansiyasini talab qilishi mumkin, uni aviakompaniya vakolatxonasida yoki uning bosh ofisida olishingiz mumkin.
4-qadam
Kvitansiyalar, cheklar, hisob-fakturalar va boshqa tasdiqlovchi hujjatlardan tashqari, sayohat guvohnomasini taqdim eting. Unda barcha kerakli ma'lumotlar, jumladan, ketish va kelish belgilarini o'z ichiga olishi kerak. Xarajatlar to'g'risidagi hisobotni to'ldiring va tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli shaxs bilan imzolang.
