Tashkilot tarkibidagi deyarli har qanday ma'muriy hujjat uning rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Bu shuni anglatadiki, hujjat imzolanishi va tasdiqlanishi kerak. Ba'zi hollarda, bosib chiqarish ham talab qilinishi mumkin. Tashkilotning birinchi shaxsiga vizasiz bunday hujjat qonuniy kuchga ega emas.
Kerakli
- - buloq qalam;
- - bosib chiqarish (har qanday holatda ham emas);
- - tasdiqlangan hujjat.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ideal holda, menejer har bir bunday hujjatni o'qishi yoki hech bo'lmaganda ko'rib chiqishi kerak.
Albatta, amalda ular juda katta hajmga ega bo'lishi mumkin va boshliq, ayniqsa katta kompaniyada, shunchaki o'ylanib o'qish uchun vaqt topolmaydi.
Biroq, har bir qog'oz bilan tanishish xavfsizroq: xodimlar nimaga tushib qolganini kim biladi.
Ammo yirik kompaniyalarda quyi martabali amaldorlarning imzosi ko'pincha etarli. Hujjatni ko'rib chiqmasdan, barchasi imzolaganida, chiqarib tashlanmagan va variantlar.
2-qadam
Ko'pgina korporativ hujjatlarning odatiy shakli avtomatik ravishda birinchi sahifaning yuqori qismida birinchi shaxs vizasi uchun joy - "Tasdiqlash" matni va sana va imzo uchun joy oladi.
Bunday holda, imzo qo'yish, agar kerak bo'lsa, imzoni ochish va agar kerak bo'lsa, muhr qo'yish kifoya.
3-qadam
Agar shakl boshqacha bo'lsa, "Tasdiqlash" ni qo'l, sana va imzo bilan yozish tavsiya etiladi.
Ammo amalda tashkilotning birinchi odami ko'pincha faqat sana va imzo bilan cheklanadi (uning mavjudligi hujjat tasdiqlanganligini anglatadi) yoki hatto faqat o'z imzosi bilan.
