Ko'pincha, har qanday operatsiyalarni amalga oshirishda yoki sertifikatlar, sertifikatlar va boshqalarni berishda har qanday hujjatlarning nusxalarini taqdim etish talab etiladi, chunki ularning asl nusxalari egasi tomonidan bitta nusxada saqlanadi. Ammo nusxalar biron bir qonuniy kuchga ega bo'lishi uchun ular belgilangan qoidalar va qoidalarga muvofiq sertifikatlangan bo'lishi kerak.
Qachon hujjatlarni tasdiqlashingiz kerak
Hujjatlarning nusxalari har qanday holatda ham tasdiqlanishi kerak, aks holda ular mazmuni asl nusxaga to'liq mos keladigan bo'lsa ham, ular faqat qog'oz parchalari deb hisoblanadi. Ammo nusxasi kim tomonidan tasdiqlanishi, asosan siz topshirishingiz kerak bo'lgan tashkilotga bog'liq. Ba'zi hollarda, hujjat sizning tashkilotingiz muhri bilan tasdiqlangan bo'lsa, etarli bo'ladi, ba'zilarida - ushbu protsedura uchun siz notariusga to'lashingiz kerak bo'ladi.
Hujjatlarning nusxalari soliq organlariga va byudjetdan tashqari jamg'armalarga, fuqarolik bitimlarini ro'yxatdan o'tkazishda, shuningdek sudlarga taqdim etishda va hokazolarda taqdim etilishi talab qilinishi mumkin. Shunday qilib, xususan, Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy-huquqiy kodeksining 75-moddasi 8-bandida sudga hujjatlarning asl nusxalari yoki ularning nusxalari taqdim etilishi kerak bo'lgan qoidalar o'rnatilgan. Aks holda, agar nusxalar to'g'ri tasdiqlanmagan bo'lsa, hukm ustidan shikoyat qilinishi va hatto bekor qilinishi mumkin.
Hujjat nusxasini notarius bilan qanday tasdiqlash mumkin
Notariusda siz mutlaqo biron-bir hujjatning nusxasini tasdiqlashingiz mumkin, ammo buning uchun pul to'lashingiz kerak bo'lganligi sababli, faqat qoidalarga binoan notarius tomonidan tasdiqlangan hujjatlarni tasdiqlashingiz kerak. Shunday qilib, soliqni ro'yxatdan o'tkazish va kompaniyani davlat reestrida ro'yxatdan o'tkazish yoki SROga a'zolik olish va muayyan faoliyat turini amalga oshirishga ruxsat olish uchun hujjatlar rasmiylashtirilganda faqat notarial tasdiqlangan nusxalar qabul qilinadi. Meros, ko'chmas mulk bilan bog'liq bitimlar va h.k.larda fuqarolarga notarial tasdiqlash kerak bo'ladi.
Notarius bo'lmagan taqdirda, shahar tashkiloti ma'muriyati rahbari yoki maxsus vakolatli mansabdor shaxsning tasdiqlovchi imzosi uning imzosiga tenglashtirilishi mumkin.
Hujjat nusxasini o'zingiz qanday tasdiqlashingiz mumkin
Agar me'yoriy hujjat notarial tasdiqlangan nusxalarini taqdim etish zarurligini bevosita ko'rsatmasa, siz ularning haqiqiyligini o'zingiz tasdiqlashingiz mumkin. SSSR Oliy Kengashi Rayosatining 04.08.83 yildagi 9779-X-sonli "Fuqarolarning huquqlariga oid hujjatlarning nusxalarini berish va tasdiqlash tartibi to'g'risida" gi Farmoniga binoan korxonalar, muassasalar va tashkilotlar tomonidan nusxasi korxona rahbari yoki ushbu vakolatga ega bo'lgan har qanday mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlanishi kerak. Ushbu vakolatlar tashkilotning tegishli buyrug'i bilan ta'minlangan.
Agar nusxa bir nechta varaqda bo'lsa, siz ularning har birini alohida-alohida tasdiqlashingiz yoki varaqlarni tikishingiz va raqamlashingiz va tasdiqlovchi yozuvda: "3 varaqdagi nusxa to'g'ri" deb ko'rsatishingiz mumkin.
Shuning uchun ham tashkilotning o'zi, ham uning xodimlari hujjatlari buni amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan rahbar yoki mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlanishi huquqiga ega. GOST R 51141-98 ga muvofiq bunday nusxaning qonuniy kuchi zarur tafsilotlar bilan beriladi: hujjatning asl nusxasi qaerda joylashganligi, berilgan sanasi va "Nusxasi to'g'ri" yozuvi bilan tasdiqlangan. rasmiy tasdiqlovchining familiyasi, bosh harflari va imzosi. Guvoh imzosining haqiqiyligi tashkilot muhri bilan tasdiqlangan.
