Yirik kompaniyalar o'z xodimlarini muzokaralar olib borish va boshqa muammolarni hal qilish uchun uzoq shaharlarda joylashgan uchinchi tomon tashkilotlariga yuborishlari kerak. Kompaniya direktori va tarkibiy bo'linma boshlig'i ish safari uchun hujjatlarni rasmiylashtirishi kerak. Birinchidan, xizmat topshirig'i yoziladi, so'ngra xizmat safari buyrug'i beriladi.
Kerakli
kompaniya hujjatlari, xizmat safariga yuborilgan xodimning ma'lumotlari, A4 formatidagi qog'oz, kompyuter, qalam
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ma'lum bir xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risida qaror kompaniyaning birinchi kishisi tomonidan tarkibiy bo'linma rahbarining memorandumi asosida qabul qilinadi. Xizmat safarining maqsadi xizmat topshirig'ida ko'rsatilgan.
2-qadam
Xizmat topshirig'iga asosan direktor buyruq yozadi. Hujjatning sarlavhasida ta'sis hujjatlariga muvofiq tashkilotning to'liq nomini yoki yakka tartibdagi tadbirkor uchun shaxsning familiyasini, ismini, otasining ismini ko'rsatishingiz kerak. A4 varaqning o'rtasida hujjat nomi katta harflar bilan bosilgan. Buyurtma xodimlar sonini va xodimni ish safariga jo'natish to'g'risida qaror qabul qilingan kunga mos keladigan nashr etilgan sana bilan belgilanadi.
3-qadam
"Ish safariga jo'natish" iborasidan so'ng, mutaxassis ma'lumotlariga mo'ljallangan buyurtma maydonlari to'ldiriladi. Menejer xizmat safariga yuborilgan xodimning familiyasini, ismini va otasining ismini, egallab turgan lavozimini, xodim ishlaydigan tarkibiy bo'linma nomini ko'rsatadi. Keyinchalik, ish safari o'tkaziladigan tashkilotning tafsilotlari (mamlakat, shahar, korxona nomi) yoziladi.
4-qadam
Xotiraga binoan mutaxassisning ish safarida bo'lish muddati, sayohat boshlanishi va tugash sanasi (sanasi, oyi, yili) yoziladi.
5-qadam
Xizmat safari paytida xodim ma'lum bir tashkilotga ma'lum bir maqsadda yuboriladi, shuning uchun uni qisqacha tartibda yozish, sayohatning ahamiyatini ta'kidlash kerak.
6-qadam
Kompaniya ish safari uchun xodimga ish haqini to'lashi kerak, chunki xodim boshqa shaharda bo'lishi kerak. Sayohat nimani anglatishini hisobiga, u tartibda belgilanadi.
7-qadam
Ushbu hujjat tashkilot direktori tomonidan nashr etiladi va shunga muvofiq uning lavozimi, familiyasi va bosh harflarini ko'rsatgan holda imzolanadi.
8-qadam
Xodimlar xodimlari xizmat safariga yuborilgan mutaxassisni buyurtma bilan tanishtirishlari shart. Xodim familiyasini, bosh harflarini, imzosini va imzolangan sanasini yozadi.
