Vaqti-vaqti bilan xodimlarni yuborish zarurati har bir tashkilotda paydo bo'ladi. Xodimlarni qanday qilib ish safariga jo'natish, ularga qanday kafolatlar berish va buxgalteriyada sayohat xarajatlarini qanday ro'yxatdan o'tkazish haqida barcha ma'lumotlarni siz TC va Soliq kodeksida topasiz. Ularning asosida ish safarlariga oid ichki korporativ reglamentni tuzing. Reglamentni jamoaviy shartnomaga qo'shib qo'ying yoki undan mustaqil normativ hujjat sifatida foydalaning.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Nizomda ish safari to'g'risida umumiy ma'lumotlar, xizmat safariga jo'natish tartibi, hujjatlar aylanishi tartibi, xizmat safari uchun tovon puli to'lash tartibi va boshqa ijtimoiy kafolatlar mavjud bo'lsin. Qoidaga maqolalar ro'yxati, sayohat xarajatlari normalari, ularni tan olish shartlarini kiriting.
2-qadam
Qoidalarning qoidalariga kim rioya qilishi kerakligini aniqlang, ular kimga taalluqli emas, chunki siz ish beruvchiga mehnat munosabatlari bo'lmagan va imtiyozga ega bo'lgan ishchilarni fuqarolarni ish safariga jo'natolmaysiz.
Yaqinda ish safari muddati cheklanmagan. Xizmat safari haqiqati xodimni ish safariga yuborish to'g'risidagi buyruq yoki buyruqda aks ettirilishi kerak. Sayohat tartibini sayohat topshirig'i bilan to'ldiring, unda siz yuborilgan ishchi tomonidan bajariladigan topshiriqlarni qisqacha bayon qilasiz. Topshiriqda xodimning topshiriqning bajarilishi to'g'risidagi hisobotiga mo'ljallangan bo'limni taqdim eting.
3-qadam
Xodimning ish safari uchun sarflagan vaqti haqida ma'lumotni o'z ichiga olgan sayohat guvohnomasini bering. U erda xodimning ketishi va kelishi to'g'risida belgilar qo'yiladi, buning asosida kunlik nafaqa hisoblab chiqiladi, ish jadvalining ma'lumotlari ko'rsatiladi. E'tibor bering, agar ishchi xizmat safaridan jo'nab ketgan kuni qaytib kelsa, sayohat guvohnomasi berilmaydi. Buni Nizomda eslatib o'ting.
4-qadam
Fors-major holatlarini aks ettiradigan hujjatlarni aniqlang. Yo'riqnomaning 2-bandiga binoan, ish safariga ketish va boshqa tashkilotlardan kelganliklarini maxsus jurnallarda yozib oling. Agar siz maxsus jurnallarni saqlashdan voz kechishga qaror qilsangiz, buni Reglamentga yozib qo'ying.
5-qadam
Sayohat bo'yicha hisobotlarni topshirish tartibi va muddatlarini aniqlang. Qaytib kelgandan so'ng, xodim menejerga ishlab chiqarish topshirig'ining sabablarini ko'rsatib, bajarilganligi, bajarilmaganligi to'g'risida hisobot berishga majburdir. Hisobot shakli normativ hujjatlar bilan qat'iy tartibga solinmagan, faqat maxsus sohada qisqa yozuv kiritish kifoya.
