Muzokaralarga tayyorgarlik jarayoni ikki tarkibiy qismdan iborat: tashkiliy tadbirlar va mazmunli tayyorgarlik. Ushbu komponentlar bir-biri bilan chambarchas bog'liq va muzokaralarning muvaffaqiyati ular qanchalik puxta ishlab chiqilganiga bog'liq.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tashkiliy tayyorgarlik deganda muzokaralar o'tkaziladigan joy va vaqtni, shuningdek, delegatsiya tarkibi va rahbarini aniqlash kerak. Agar siz o'zingizning kompaniyangizga sarmoya kiritish uchun muzokara o'tkazishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, u holda sizning hududingizda uchrashuv joyini tayinlang. Investor sizning tashkilotingiz muvaffaqiyatiga ishonch hosil qilishi va o'z mablag'larini sizning loyihalaringizga kiritishi qanchalik foydali ekanligini aniqlashi kerak. Bunday holda, moliya direktori, loyiha menejerlari va vaziyat uchun zarur bo'lgan boshqa muhim shaxslarni muzokarachilar tarkibiga kiriting.
2-qadam
Dushanba kuni ertalab yoki juma kuni kechqurun muhim uchrashuvlarni rejalashtirmang. Ish haftasining boshi va oxiri odatda voqealarga boy vaqt hisoblanadi. Eng yaxshi vaqt - haftaning o'rtalarida kunning birinchi yarmi. Boshqa tomon bilan u siz bilan qaysi kun va soat uchrashishni niyat qilganligini tekshirishni unutmang.
3-qadam
Muzokara qilishdan oldin, uchrashuvga boradigan muammoni diqqat bilan tahlil qiling. Maqsad va vazifalarni, kerakli natijaning variantlarini aniqlang. Agar siz delegatsiyaning bir qismi sifatida muzokaralarni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, oldindan har biri uchun vazifalarni o'zaro taqsimlang. Siz tomoningizdagi har bir muzokarachi uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni tayyorlang.
4-qadam
Bundan tashqari, muzokara jarayonida sizga kerak bo'lishi mumkin bo'lgan hujjatlar va ingl. Ularni boshqa tomonga topshiring va o'qish uchun vaqt bering.
5-qadam
Takliflar va dalillarni shakllantirish. O'zingizning muzokara mavqeingizni aniqlang va mumkin bo'lgan e'tirozlar asosida ishlang.
6-qadam
O'zingizni ruhiy jihatdan muzokaralarga tayyorlang, do'stona va ochiq muloqotga tayyorlaning. Suhbat davomida savollarni suhbatdosh ijobiy javob beradigan tarzda shakllantiring. "Yo'q" degan salbiy javob, hatto neytral savolga javob sifatida olingan bo'lsa ham, ongsiz ravishda faol muxolifatni sozlaydi. Suhbatni ob-havoni muhokama qilish bilan boshlang, qoida tariqasida, bu boradagi fikrlar bir-biriga to'g'ri keladi.
