Byudjet uch shaklda tuzilishi mumkin: pastdan yuqoriga, yuqoridan pastga va takroriy yondashuv. Birinchi usul birinchi navbatda bo'limlar va loyihalarga ta'sir qiladi, ikkinchisi firma menejmenti maqsadlariga tayanadi, takroriy usul esa shartli bosqichlarning mavjudligini anglatadi. Ma'lumotlar rahbariyat tomonidan tarqatiladi, so'ngra ular quyidan to'planadi va umumlashtiriladi.
Tegishli byudjetni tuzish uchun korxona ma'muriyati aralash takroriy usulga amal qilishi kerak. Yuqorida qarorlar qabul qilish uchun bo'limlardan ma'lumotlarni bilish juda foydali. Ularni qabul qilish uchun "toza" filtrlangan ma'lumotlar kerak, bu esa byudjet jarayoni bilan ta'minlanishi mumkin.
Shu bilan birga, quyi darajadagi menejerlar, agar menejment tomonidan yuqoridan ko'proq ma'lumotga ega bo'lsalar, o'z faoliyatini yaxshiroq rejalashtirishlari mumkin. Axir, u kompaniyaning uzoq muddatli maqsadlarini yaxshiroq biladi, shuningdek, kompaniya ishlarining umumiy rasmini aniqroq tasavvur qiladi.
Pastdan yuqoriga qarab byudjet tuzish barcha quyi darajadagi menejerlardan o'zlari mas'ul bo'lgan faoliyat sohalari uchun mablag 'ajratishni talab qiladi. Ushbu usul bo'limlar rahbarlariga byudjetni shakllantirish va keyinchalik uning barcha maqsadlarini amalga oshirishga yanada mas'uliyatli yondashishga imkon beradi. Shu bilan birga, "pastdan" ko'rsatilgan ko'rsatkichlar yuqori qismida sezilarli darajada o'zgarishi ehtimoli katta, bu esa o'z navbatida qaror asossiz bo'lsa, bo'ysunuvchilarning salbiy mulohazalarini keltirib chiqaradi.
Yuqoridan pastga tushadigan byudjet ham rahbariyatdan shu qadar sodiqlikni va kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlarini aniq tushunishni talab qiladi. Rahbariyat talab qilinadigan davr uchun mutlaqo aniq prognozni shakllantira olishi kerak. Bunday holda, bo'limlar byudjetlarini muvofiqlashtirishga erishiladi, asosiy punktlar (savdo, xarajatlar, daromadlar va boshqalar) bo'yicha ko'rsatkichlar hisobga olinadi, bu mas'ul markazlarning ishini samarali baholashga yordam beradi.
Shunga qaramay, byudjetni shakllantirishning eng samarali jarayoni takrorlanuvchi hisoblanadi. Moliyaviy ko'rsatkichlar yuqoridan tushiriladi, pastdan esa umumlashtirilgan ma'lumotlar to'planadi, korxonalar byudjetlarining butun tizimi shakllantiriladi, ular menejmentning belgilangan maqsadlariga muvofiqligi (rentabellik, tovar aylanmasi va boshqalar) nuqtai nazaridan tahlil qilinadi.. Ko'rsatkichlarga erishildi, byudjet rahbariyat tomonidan imzolandi. Agar shunday bo'lmasa, takrorlashlar davom etadi.
