Mehnat daftarchasi - bu xodimning tajribasi to'g'risidagi yozuvlar saqlanadigan asosiy hujjat. Shu sababli, xodimlar bilan ishlash uchun mas'ul bo'lgan tashkilotning turli xodimlari mehnat daftarlari xavfsizligini va to'g'ri hisobga olinishini ta'minlash uchun ayniqsa qat'iy bo'lishi kerak. Buning uchun kerakli hujjatni - mehnat daftarchalarini hisobga olish kitobini qanday tuzish kerak?
Kerakli
- - kitob;
- - mehnat daftarlari;
- - ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Mehnat daftarchasini tuzing. U tipografik usulda ham, mustaqil ravishda ham amalga oshirilishi mumkin. Buning uchun bir nechta choyshab oling, ularni ip bilan tikib qo'ying, ularning uchlari kitobning orqa tomoniga o'rnatilishi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanishi kerak. Choyshablarda siz o'n uchta ustundan iborat jadval chizishingiz kerak. Har bir sahifada uning raqami bo'lishi kerak. Ushbu kitob barcha satrlar tugamaguncha ishlatiladi, so'ngra yangisini hoshiya qilish kerak.
2-qadam
Kitobni to'ldirishni boshlang. Kadrlar bo'limi tomonidan mehnat daftarchalarini olish va berish bilan bog'liq barcha ma'lumotlar kiritiladi. Har qanday harakatni mehnat bilan ro'yxatdan o'tkazishda, birinchi ustunda, olinganidan keyin ro'yxatdan o'tgan raqamni ko'rsating. Agar kadrlar bo'limi uni birinchi marta qabul qilsa, unga ushbu raqamni tayinlashingiz kerak.
3-qadam
Ikkinchi, uchinchi va to'rtinchi ustunlarda tashkilotda ishlash uchun xodimning ro'yxatdan o'tgan kuni, oyi va yili ko'rsatilgan. Keyinchalik, ish daftarchasiga ega bo'lgan shaxsning familiyasini, ismini va otasining ismini yozing. Keyingi ustunga kitobning seriyasi va raqami kiritilishi kerak. Ba'zilarida bu ma'lumot ko'rsatilmagan - bu holda siz o'zingizni chiziqcha bilan cheklashingiz kerak.
4-qadam
Ettinchi ustunda shaxsning nomini yozing. Bu ish kitobida ham, boshqa hujjatlarda ham - shartnomada, xodimning shaxsiy kartasida ko'rsatilgan. Keyingi ustunni kitob egasi ishlaydigan bo'lim yoki bo'lim nomi bilan to'ldiring. Keyin ish daftarchasi chiqarilgan yoki egasiga qaytarilgan hujjatning raqamini ko'rsating, bu ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq bo'lishi mumkin. Oxirida kadrlar bo'yicha xodim imzolashi kerak.
5-qadam
Keyingi ustunlar faqat kerak bo'lganda to'ldiriladi. O'n birinchi ustunda, agar ishchi uni to'lasa, siz mehnat kitobining narxini yozishingiz kerak. 12 va 13-ustunlarda ishdan bo'shaganlar - mehnat shartnomasi bekor qilingan sana va sobiq xodimning imzosi haqida ma'lumotlar mavjud.
6-qadam
Agar daftarga noto'g'ri narsa yozsangiz, uni tuzatishingiz mumkin. Buning uchun xato ma'lumotni kesib tashlang, to'g'ri yoki pastdagi satrga to'g'ri yozing va "Ishonib tuzatilgan" yoki "Yozuv yaroqsiz" so'zlarini qo'shing. Tuzatish kadrlar bo'limi xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.
