Hujjatlar xususiy yoki davlat bo'lishidan qat'i nazar, korxona yoki tashkilotdagi har qanday hujjatlarning ajralmas qismidir. Hujjatlar to'ldiriladi, saralanadi, yuboriladi, qabul qilinadi va hokazo. Agar bir nechta hujjatlar mavjud bo'lsa, shunchaki reestrni tuzish kerak - bu nafaqat xodimlar va boshqa toifadagi ishchilar (iqtisodchilar, buxgalterlar va boshqalar) ishini soddalashtiradi, balki boshqa tashkilotlarning xodimlari ham, agar ular qabul qilsalar siz yuboradigan hujjatlar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Bir toifadagi kerakli hujjatlarni, ya'ni bitta turga tegishli hujjatlarni (ishlab chiqarish xarajatlarini tasdiqlovchi, qabul qilish / sotish hujjatlari va boshqalarni) to'plang. Ma'muriy hujjatlarni alohida yig'ing: buyruqlar, farmonlar, buyruqlar. Ularni mualliflik bo'yicha saralash (tashkilot rahbarining buyruqlari, bo'lim boshliqlarining buyruqlari va boshqalar).
2-qadam
Oldindan saralangan hujjatlarni saqlash uchun papkalar yarating va hamma narsani xronologik tartibda saqlang. Har bir jildni inventarizatsiya qiling. Ularga inventarizatsiya raqamini bering.
3-qadam
Hujjatlar asosida jadvalni ustunlar va qatorlarga ajratib, tegishli maydonlar bilan jadval yarating. Hujjatning maqsadi va uning funktsional imkoniyatlariga muvofiq ustunlarga imzo qo'ying. Shu bilan birga, esda tutingki, reestrda hujjatlar to'g'risida keng qamrovli ma'lumotlar bo'lishi kerak, shunda u yoki bu sabablarga ko'ra siz hujjatning o'zini qayta-qayta ochishingiz va u yoki bu sabab bilan o'rganishingiz shart emas. Masalan, sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar reestri quyidagi ustunlarni o'z ichiga olishi kerak: hujjat raqami, nomi, hujjatning tarkibi, miqdori va hujjatning qaytarilishidagi belgi.
4-qadam
O'z navbatida, AJ, AJ aksiyadorlari hujjatlari reestri va boshqalar. reestrda ro'yxatdan o'tgan barcha shaxslarni identifikatsiyalash, ularning aktsiyalarga bo'lgan huquqlarini belgilash, reestrda ro'yxatdan o'tgan shaxslarning aktsiyalaridan daromad olish to'g'risida, barcha aktsiyalar egalari to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash uchun zarur ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. uchrashuvlar va boshqa tadbirlar to'g'risida ular tomonidan har xil xabarnomalarni olish.
5-qadam
Kelajakda sizga qulaylik va qidiruv tezligi uchun hujjatlar reyestrini tuzishda barcha yozuvlarni xronologik tartibda saqlash zarurligini bilishingiz kerak.
6-qadam
Faqatgina hujjatlar reestri to'g'ri tuzilgan taqdirda, siz izlashga qo'shimcha vaqt sarflashingizga hojat qolmaydi, kerakli qog'ozni tez va oson topishingiz, kerakli so'rov yoki bildirishnomangizni yuborishingiz va shunchaki o'z ishingizni yuqori sifatli bajarishingiz mumkin.
