Pul oqimi sodir bo'lgan har bir korxonada kassa hujjatlari saqlanishi kerak. Ulardan biri kassa kitobi bo'lib, unda kassa operatsiyalari to'g'risida ma'lumot tashkilotning kassasi tomonidan kiritiladi. Ushbu hujjatning shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining Farmoni bilan tasdiqlangan va birlashtirilgan.
Kerakli
- - kassa daftarchasining shakli;
- - korxona hujjatlari;
- - kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari;
- - tashkilot muhri.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kassa daftarining muqovasida nizomga, boshqa ta'sis hujjatiga yoki yakka tartibdagi tadbirkor sifatida ro'yxatdan o'tgan jismoniy shaxsning shaxsiy ma'lumotlariga (agar korxona tegishli tashkiliy-huquqiy shakliga ega bo'lsa) muvofiq kompaniyaning nomi ko'rsatilishi kerak. ushbu hujjat joylashgan bo'lim (tarkibiy bo'linma) nomi.
2-qadam
No KO-4 shaklining sarlavha sahifasida kassa operatsiyalari o'tkaziladigan korxona, xizmat (bo'lim) nomini yozing. Kassa kitobi to'ldirilgan davrni (oy va yil) ko'rsating.
3-qadam
Kassa daftarining har bir varag'ida sana (oy, kun, yil) ko'rsatilishi kerak, shuningdek varaqlarni raqamlash kerak. Shaklning birinchi ustuniga kassa hujjatining raqamini kiriting (kirim yoki chiqim kassa buyrug'i). Ikkinchi ustunda, agar kontragentning OPFsi yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa, korxonaning ta'sis hujjatlariga yoki jismoniy shaxsning familiyasiga, bosh harflariga muvofiq xaridor yoki etkazib beruvchining ismini ko'rsating.
4-qadam
Uchinchi ustunda tugallangan naqd operatsiyaga mos keladigan buxgalteriya yozuvini yozing (tegishli hisob raqami, sub hisob). To'rtinchi ustun, agar mablag 'tashkilot kassasiga tushgan bo'lsa, kvitansiya miqdorini yozish uchun mo'ljallangan. Beshinchidan - agar xodimlarga pul berilsa (ish haqi, ta'til uchun to'lov, sayohat uchun nafaqa) yoki etkazib beruvchilarga hisob-fakturada to'lov sifatida berilgan bo'lsa, xarajatlar varag'i miqdorini ko'rsatish.
5-qadam
Har bir varaq ko'chiriladi. Kun boshidagi jami va kun oxiridagi mablag 'miqdori ko'rsatilgan. Ish haqi, ijtimoiy to'lovlar uchun pul miqdoriga alohida yo'nalish ajratilgan. Kunning oxirida kassir o'z imzosini qo'yadi, familiyasini, bosh harflarini ko'rsatadi. Kiruvchi va chiquvchi buyurtmalar soni so'zlar bilan kiritilishi va buxgalterga topshirilishi kerak.
6-qadam
Bir oydan so'ng kassa daftarining barcha varaqlari raqamlangan va dantelli bo'ladi. Oxirgi sahifada firma shtampi qo'yiladi, raqamlangan, chiziqli sahifalar soni va sanasi ko'rsatiladi. Kitob korxona direktori va bosh buxgalterining imzosi bilan (ularning lavozimlari, shaxsiy ma'lumotlari ko'rsatilgan holda) tasdiqlangan.
