Deyarli har bir kompaniyada mijozlar bazasiga ehtiyoj bor. Hamkorlarning imkoniyatlari va istaklari, hozirgi va kelajakdagi tuzilmalarning etishmasligi tufayli tashkilot bir nechta yirik buyurtmalarni "yo'qotishi" mumkin. Shu sababli, ushbu masalani iloji boricha tezroq hal qilish muhimdir. Yangi boshlanuvchilar uchun mijozlar bazasi Excel hujjatida joylashgan bo'lishi mumkin.
Kerakli
ofis dasturi o'rnatilgan kompyuter
Ko'rsatmalar
1-qadam
Mijozlar bazasi uchun jadval shaklini yarating. Buning uchun dastlab ma'lumotlar bazasida nimani ko'rishni xohlayotganingizni tushunishingiz kerak. Bunday hujjatlar, qoida tariqasida, seriya raqami bilan boshlanadi ("No p / p"). Keyingi ustunlarda kompaniya nomini, aloqa qiluvchi shaxsning to'liq ismini va uning aloqalarini ko'rsatish oqilona bo'ladi. Keyinchalik, buyurtmalar / tugallangan loyihalar va dastlabki buyurtmalar (muhokama qilinayotganlar) haqida ustunlar qo'shishingiz mumkin. "Sharhlar" ustunida siz o'zingizning kompaniyangiz tomonidan mas'ul menejer nomini va ushbu mijoz bilan ishlashning murakkabligini, nimalarga e'tibor berishingiz kerakligini va u bilan qanday aloqa o'rnatishingizni ko'rsatishingiz mumkin. Asosan, siz xohlagan ustunlarni qo'shishingiz mumkin.
2-qadam
Vazifani menejerlarga bering. Qoida tariqasida, sizni qiziqtirgan barcha ma'lumotlar allaqachon daftarlar, kundaliklar, xodimlarning kompyuterlarida mavjud. Endi siz uni tuzishingiz kerak. Buning uchun menejerlarga jadval shaklini tarqatish va ularning vazifalarini tushuntirish kerak. Bunga butun majlisni bag'ishlash yaxshiroqdir, unda ushbu ishning zarurligini tushuntirish, menejerlar savollar bilan murojaat qilishlari mumkin bo'lgan mas'ul xodimni ko'rsatish va vazifani bajarish uchun aniq muddatlarni belgilash, masalan, 1 hafta.
3-qadam
Barcha o'zgarishlar o'z vaqtida amalga oshirilishi uchun menejerlardan olingan hujjatlarni ma'lumotlar bazasiga yagona kirishga keltiring. Bu xodimlarning ish sifatini doimiy ravishda kuzatib borishga yordam beradi.
