Shartnoma tuzishda, kompaniyangizni barcha mumkin bo'lgan xavf-xatarlardan iloji boricha ko'proq himoya qilish juda muhimdir. Buning uchun kontragent ixtisoslashtirilgan saytlarda soliq qarzlari borligi, hakamlik sudlarida ishtirok etishi, sheriklari, xaridorlari yoki mijozlaridan da'volari borligi tekshiriladi. Quyidagi hujjatlar to'plamini talab qilganingizga ishonch hosil qiling.
So'ralgan hujjatlar
Har qanday mas'uliyati cheklangan jamiyat yoki aktsiyadorlik jamiyatining tijorat siri bo'lmagan va maqsadlari va faoliyat turlarini, ustav kapitalining hajmini, muassislarning ismlarini va boshqa foydali ma'lumotlarni bilib olishga imkon beradigan Nizomi mavjud. Uzoq muddatli munosabatlar doirasida o'zingizni xavf-xatarlardan to'liq himoya qilish uchun menejerning muhri va imzosi bilan so'ralgan hujjatlarning nusxalarini talab qilish yaxshiroqdir. Oxirgi sahifada soliq organining muhri bo'lishi kerak.
Shuningdek, OGRN (davlat ro'yxatidan o'tganligi to'g'risidagi guvohnoma) va TIN (soliqni ro'yxatdan o'tkazish) nusxalari talab qilinadi. Agar potentsial sherik jiddiy hamkorlikdan manfaatdor bo'lsa, u shuningdek yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan yangi ko'chirma, asl nusxasi yoki tasdiqlangan nusxasini taqdim etadi. Bunday hujjat vakolatli mansabdor shaxsning qo'li bilan imzosi bilan bo'lim muhri bilan birgalikda va kengaytirilgan elektron imzo bilan ham imzolanishi mumkin - 63-FZ-sonli qonunga muvofiq, ular tengdir.
Agar kompaniya notanish bo'lsa, xodimlarning o'rtacha soni, turli xil faoliyat turlari uchun litsenziyalar nusxalari, mulk huquqi to'g'risidagi guvohnomalar yoki binolarni ijaraga berish shartnomasi, jihozlar uchun hujjatlar, transport vositalarining pasportlari to'g'risida ma'lumot so'rash kerak.
Soliq idoralari tomonidan tekshirishda talab qilingan hujjatlar
Soliq tekshiruvi paytida o'zingizni to'liq himoya qilish uchun barcha kontragentlarning "toza" ekanligiga ishonch hosil qilish muhimdir. Shartnoma tuzishdan oldin, shuningdek, har chorakda bir marta, soliq organiga etkazib berish to'g'risidagi belgi, soliqlar va yig'imlar uchun to'lovlarning holati to'g'risida ma'lumot bilan QQS deklaratsiyasining tasdiqlangan nusxasini talab qilishingiz kerak. Bundan tashqari, dastlab aniqlik kiritish juda muhim va amaldagi soliqqa tortish tizimi to'g'risida rasmiy xat olish yaxshiroqdir.
Qarama-qarshi tomonning qo'shimcha qiymat solig'ini to'lash-to'lamasligini bilish nafaqat uning qonun oldida halolligiga ishonch hosil qilish uchun kerak. Agar transport kompaniyasi, etkazib beruvchi yoki pudratchi QQSni o'z vaqtida to'lamasa, uning to'lovi xizmatlarni iste'molchidan yoki xaridordan olinishi mumkin va bu holda soliq idoralari bilan bahslashish juda qiyin.
Shartnoma tuzishda nimalarga e'tibor berish kerak
Yetkazib beruvchining, pudratchining yoki transport kompaniyasining nizolarda shartnoma shartlaridan chiqib ketishiga yo'l qo'ymaslik uchun barcha imzolar vakolatli shaxslar tomonidan taqdim etilganligiga ishonch hosil qilish muhimdir. Ko'pincha, menejerlar yoki buxgalterlar tomonidan shartnoma, texnik shartlar, arizalar, ishonchnoma, UPD, hisob-fakturalar, bajarilgan ishlar aktlari va boshqa hujjatlar imzolanadi. Agar sudga keladigan bo'lsak, menejment shunchaki elkasini qisib, o'z xodimlarining faoliyati uchun har qanday javobgarlikdan ozod qiladi, hatto o'sha vaqtga qadar ular tashkilotda ishlayotgan bo'lsa ham.
Hujjatlardagi imzolarni sinchkovlik bilan nazorat qilish ushbu holatdan qochishga yordam beradi. Oldindan menejerni tayinlash to'g'risidagi qarorlarning tasdiqlangan nusxalarini (bayonnomalarini), bosh buxgalterni tayinlash yoki ishga qabul qilish to'g'risida buyruqni talab qilish kerak. Agar rahbar unga imzo chekishga haqli bo'lsa, unda tegishli buyruq. Agar kerak bo'lsa, korxona nomidan so'ralgan hujjatlarni imzolashga vakolatli shaxslar uchun ishonchnoma oling.
