Tomonlarning majburiyatlari bo'yicha o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirishni vaqti-vaqti bilan amalga oshirish maqsadga muvofiqdir. Qoida tariqasida, ular kalendar yili, oyi yoki shartnomada ko'rsatilgan boshqa davr oxirida aholi punktlarining holatini aniqlaydilar. Yarashtirish akti shartnomaviy munosabatlar yakunida imzolanadi. Tomonlar tomonidan imzolangan dalolat nafaqat tomonlar, balki sud uchun ham qonuniy kuchga ega. Yarashtirish uchun:
Ko'rsatmalar
1-qadam
Manfaatdor shaxs buxgalteriya hisobi ma'lumotlari, dastlabki buxgalteriya hujjatlari asosida ikki nusxada akt loyihasini tayyorlaydi, imzolaydi va tasdiqlash uchun boshqa tomonga yuboradi.
2-qadam
Aktning tafsilotlari quyidagilarni o'z ichiga oladi: - tuzilgan sana va joy.
- yarashuv amalga oshiriladigan bitimning raqami va sanasi.
- yarashtirish amalga oshiriladigan tomonlarning nomi.
- o'zaro hisob-kitoblarning dolzarbligi, ya'ni barcha to'lovlar hisobga olingan va majburiyatlar bajarilgan sana. Hujjatning boshida yarashish davri boshidagi mavjud qoldiq ko'rsatiladi. Dastlabki balans avvalgi dalolatnoma bilan tasdiqlanishi kerak.
3-qadam
Matnda kontragentlar o'rtasidagi daromad va xarajat operatsiyalari, to'lov topshiriqnomalariga havolalar, hisob-fakturalar, to'ldirilganlik to'g'risidagi guvohnoma, hisob-fakturalar mavjud.
4-qadam
Oxir-oqibat, umumiy summa yig'iladi, qoldiq hisoblab chiqiladi (tushumlar va xarajatlar o'rtasidagi farq).
5-qadam
Dalolatnoma rahbar va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi, chunki tashkilotda buxgalteriya hisobi uchun mas'ul shaxs sifatida imzo muhr bilan tasdiqlanadi.
6-qadam
Dalolatnomani olgan ikkinchi shaxs, u bilan rozi bo'ladi, imzo qo'yadi va bitta nusxasini qaytaradi. Aktning ma'lumotlari bilan rozi bo'lmagan taqdirda, kelishmovchiliklarni bartaraf etish amalga oshiriladi, bu holda dalolatnoma summasi tortishuvsiz imzolanadi.