O'z vazifalarini sidqidildan bajaradigan xodimlarni rag'batlantirish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 191-moddasida nazarda tutilgan. Qoida tariqasida rag'batlantirishning eng keng tarqalgan turlari - sertifikat, qimmatbaho sovg'a, mukofot yoki unvon. Rag'batlantirishni maqsadga muvofiqligini hujjatlashtirish uchun mas'ul shaxs avval rag'batlantiriladigan xodim ishlaydigan kompaniya rahbarining nomiga xat yozishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qanday mukofot xati yozishingiz kerakligini aniqlang. Bu eslatma, taqdimot yoki tavsif bo'lishi mumkin. Xotirada xodimlarni rag'batlantirish bo'yicha takliflaringizni kiriting. Taqdimotda mukofotlanadigan shaxsning kasbiy fazilatlari va uning malakasi darajasi haqida ma'lumot bering. Tavsifda lavozimga ko'tarilish uchun taqdim etilgan shaxsning ish tarixini aytib bering.
2-qadam
Qabul qilingan standartga muvofiq rag'batlantirish xati tayyorlang. A4 varag'ida sarlavhada ishchi ishlaydigan korxonaning to'liq nomini, rahbarning to'liq ismini va lavozimini bitta holatda yozing: "Bosh direktor A. A. Ivanovga". Xat raqamini va sanasini qo'ying. Quyida xatning turini ko'rsating, masalan: lavozimga ko'tarilish uchun taqdimot, lavozimga ko'tarilish uchun memorandum, targ'ibot uchun guvohnoma.
3-qadam
Xodimning lavozimini ko'tarish uchun taqdim etilgan lavozimini to'liq tavsiflang, uning familiyasini, ismini, otasining ismini ko'rsating. Xatning asosiy qismida barcha kerakli ma'lumotlarni yozing: xodim kompaniyada qaysi vaqtdan beri ishlagan, ish joyida o'zini qanday isbotlagan, ilgari mukofotlarga nomzod bo'lganmi, ixtisoslashgan ma'lumotga ega bo'lganmi, malaka oshirish kurslarini tugatganligi to'g'risida sertifikatlar. Xodimning martaba ko'tarilishi haqida korxonada har bir lavozimni va xodim ko'tarilgan yoki boshqa bo'limga o'tkazilgan yilni ko'rsatib, bosqichma-bosqich yozing.
4-qadam
Shaxsiy fazilatlarni tavsiflashda asosiy mezonlardan foydalaning: stressga chidamlilik, tashabbuskorlik, mehnatsevarlik, jamoada ishlash qobiliyati. Agar siz tegishli deb topsangiz, iltimos, xodimning mehnatiga oid har qanday afzalliklarini batafsilroq tavsiflab bering, masalan, rejani ortiqcha bajarish yoki professional mahorat musobaqasida g'alaba qozonish.
5-qadam
Xatning oxirida rag'batlantirishning sababini ko'rsating: "Vijdonan uzoq muddatli ish uchun va xodimning yubileyi munosabati bilan" yoki "Yil oxirida yuqori professional natijalar uchun", "Korxona xarajatlarini kamaytirgani uchun", shuningdek, taklif qilingan bonus turi: pul mukofoti, qimmatbaho sovg'a, ta'til paketi va boshqalar.
6-qadam
Imzoingizni ism va lavozim oldiga qo'ying va xatni kadrlar bo'limi yoki bosh buxgalter bilan tasdiqlang. Keyin xatni korxona rahbariga topshiring. O'z qo'li bilan yozilgan "tasdiqlaganidan" so'ng, reklama lavozimi ko'tarilish buyurtmasi uchun asos bo'ladi.
