Ko'p jihatdan rejalashtirilgan ishning, so'rovning, bayonotning, kelgusi hamkorlikning taqdiri sizning potentsial sherikingiz yoki investoringizga yuboradigan birinchi ish xatingizga bog'liq. Bu sizning murojaatingizga qanchalik jiddiy munosabatda bo'lishingiz kerakligini aniqlaydigan bir xil qo'ng'iroq kartasi. Bu sizning ishbilarmonlik fazilatlaringiz, malakangiz, mohiyatni izchil va qisqacha taqdim etish qobiliyatingiz haqida dalolat beradi. Maktubning mazmuni har xil bo'lishi mumkin, ammo barcha ishbilarmonlik xatlarining dizaynidagi asosiy fikrlar bir xil.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ish xati standart A4 varaqda sizning tashkilotingizning burchak muhri yoki firma blankasi bilan yoziladi. Pochta markasida yoki firma firmasida firma nomi, pochta manzili, telefon, faks va elektron pochta manzili yoki veb-sayt manzili bo'lishi kerak. Bu sizning xatingizni oluvchiga hech qanday muammosiz sizning tashkilotingiz bilan tezda bog'lanishiga imkon beradi.
2-qadam
Xat matnining konstruktsion dizayni - chekka va chiziqlar GOST R 6.30-2003 ga muvofiq, chap tomonda - 3 sm, o'ngda - 5, 5 sm., Odatda Times New Roman 12 shriftidan foydalaniladi. Agar xat bir nechta sahifada bo'lsa, ular raqamlangan bo'lishi kerak. Yuqorida xatning ro'yxatdan o'tgan raqami va yozilgan sanasi ko'rsatilgan.
3-qadam
Xatning sarlavhasida oluvchining lavozimi, familiyasi, ismi va otasining ismi, xat yuborilgan tashkilotning manzili yoziladi. Maktubning mavzusi o'ng tomonda ko'rsatilgan. Xat "Hurmatli (lar)", "Mister" yoki "Xonim" manzilidan boshlanishi kerak, so'ngra oluvchining ismi va otasining ismi keltiriladi.
4-qadam
Asosiy matnning birinchi xatboshisi e'lon yoki kirish qismidir, odatda "Hozirda …", "Iltimos …", "Sizga xabar berishdan mamnunmiz …" va hokazo iboralar bilan boshlanadi. Adresga murojaat har doim katta harf bilan yoziladi. Kirish qismida xatning mohiyatini qisqacha sarhisob qiling va asosiy qismga o'ting.
5-qadam
Matnni bir-biri bilan mantiqiy bog'liq bo'lgan kichik xatboshilarga ajrating. Keraksiz tafsilotlarni bermang, mohiyatini ayting. Ideal holda, ish xati hajmi bir varaqdan oshmasligi kerak, uni saqlashga harakat qiling.
6-qadam
Oxirgi xatboshini quyidagi so'zlar bilan boshlang: "Yuqoridagilarga asoslanib …", "Yuqoridagilarni hisobga olgan holda …" va ulardan keyin o'z taklifingizni, so'rovingizni, xulosangizni ayting.
7-qadam
Agar biznes xatiga qo'shimchalar mavjud bo'lsa, ularni nomlarini va har bir hujjatdagi varaqlarning sonini ko'rsatib, ularni raqamlangan ro'yxatga kiriting.
8-qadam
Xatni lavozim sarlavhasi, imzosi va stenogrammasi bilan to'ldiring. Agar sizning bo'ysunuvchingiz xatni yozgan bo'lsa, unda sahifaning pastki qismida ijrochining familiyasi, bosh harflari va telefon raqami ko'rsatilishi kerak.
